建档时间:归档号:建档单位年号序号分类201--00--信访档案关于的信访调处资料目录(带*号为必须具备材料)序号名称页码1上级交办通知2*情况汇报(报市单位,政府便笺头打印、盖政府公章)3*积案化解“九个一”情况表4*信访事项受理告知书5*受理告知书送达回证6*包案文件(重大信访事项或重点人7*约见(谈)信访人资料(包括信访人诉求记录表和谈话笔录)8协调会资料(包括会议通知、会议签到9*信访事项处理意见书(答复信访人,政府便笺头打10*处理意见书送达回执11*息诉罢访承诺书12*满意度评价表13其他资料(协议等)积案化解“九个一”情况表填表单位(盖章):积案编号:信访人姓名现住址案由包案领导职务联系电话承办单位承办人联系电话化解稳控工作小组成立情况案件交办会召开情况有无形成会议纪要化解方案简要内容包案稳控措施落实情况与信访人见面情况限期解决时间结案方式息诉罢访填表人:XXX日期:2017年XX月XX日联系电话:备注:1、“化解方案简要内容”需逐条列出;2、“与信访人见面情况”一栏,需写明见面时间及见面地点;3、“结案方式”指承诺息诉或程序终结;4、此表会审(审核)时随同其他材料一并报送
(单位便笺头)(文号)信访事项受理告知书XX(等人):你(们)于XX年XX月XX日通过走访/来信/网上信访向我们提出XXXX信访事项,我们决定予以受理
按照《信访条例》第三十三条和《广东省信访条例》第四十六条规定,我们将于XX年XX月XX日(注:最长不超过受理之日起60日)前办结并书面答复你(们)
在此期间,你(们)以同一事实和理由提出同一信访事项,本级和上级行政机关不予受理
感谢你(们)对我们工作的支持
(单位印章)XX年XX月XX日信访人诉求记录信访人姓名联系电话住址约谈人约谈人职务约谈人约谈人职务约谈地点约谈时间约谈主要内容备注关于召开纠纷调处协调会的通知:为化解,定于年月