酒店前厅部接待问询工作规范1、接待问询组工作流程班 次工 作 流 程早班(1) 与夜班人员交接班,阅签交接班本,问清交班事宜并签名,交接本岗卫生检查表
(2) 了解当天酒店房间预订状况,获取当日天气预报信息,以便回答问询
(3) 去结帐处收集离店客人留下的房间钥匙,并将它们插入钥匙格内
(4) 掌握当天房间出租情况,明确当天可出租房间的数量及房类
(5) 早班人员检查夜班人员完成的各项工作,包括检查报表是否齐全和准确,然后请专人分送各有关部门
(6) 整理和补充登记单和酒店房卡等必需用品,每个接待员必须翻阅,熟悉当天抵店客人预订单,尤其是 VIP 客人的订房内容,要求熟记 VIP客人名单
(7) 继续处理交接班事宜,处理客人要求换房工作
(8) 打印 VIP 信件,事先填写 VIP 客人酒店房卡并同房间钥匙一起装入信封,完成后交主管检查
(9) 与客房部联系,确认已排好 VIP 团队房间都已处于正常接待状态
(10)办理散客入住登记手续
(11)客人办完登记手续后的登记单,信用卡,记帐凭证 (Voucher)等,经主管检查复核后一并送到结帐处
(12)当班过程中,如有重要通知或有待解决的问题,必须记 录在交接本上
(13)交接班
中班(1) 与早班人员交接班,阅签交接班本,问清交班事宜并签名,交接本岗卫生检查表
(2) 掌握当天客房出租情况,了解当天可出租的房数及房类
(3) 熟悉当天抵店客人的预订单,尤其是 VIP 客人预订内容
(4) 办理散客入住登记手续
(5) 打印一份当天离店客人名单,与原定当日离店而没离店的客人确认离店日期
(6) 检查、复核客人办完入住手续后的登记单内容,包括:姓名,抵离日期,房价等,然后送结帐处
(7) 与销售代表联系,尽快收取团队入住登记,仔细核对,如有团队叫醒要求的,应按时通知总机作好叫醒记录
(8) 去结帐处收集离店客人的钥匙,放回钥匙