贫困生认定工作流程1、助困部部长会收到一份“关于做好2011-2012学年家庭经济困难学生认定工作的通知”
部长带领部门成员仔细阅读和分析文件
2、在开学第二星期左右通知各班团支书开会(以文件通知为准),通知团支书准备收集材料(①新生及其他年级初次申请认定家庭经济困难的在校学生要如实填写《高等学校学生及家庭情况调查表》②需持该表到家庭所在地镇或镇级以上民政部门加盖公章(村委会的盖章可行不行),以证明其家庭经济状况
),期间应做好对团支书的督促与解疑工作
上交的材料一般包括:①申请书(A4纸张,黑色签字笔,手写,注意格式,还要在左上角用铅笔写上班级、学号)
②家庭情况调查表(家庭情况调查表必须上交,盖乡镇及乡镇以上民政部门的公章——民政局,民政办公室,社会事务办公室)③贫困证明(如果家庭情况有盖正确的印章,那么贫困证明可以免交
如果家庭情况调查表没有盖正确的公章,则贫困证明必须要有正确的公章并一齐上交
)3、通知团支书统计班级总人数(扣除转系人员)和班级申请人数
分配好干事自己管理的年级(做好开会签到工作,及时反馈情况)开会要确保团支书按时到场,收集3份材料时要做好分类和确认班级,保证材料的质量和数量
4、通知团支书在几天后(根据实际情况决定)到指定地点将材料上交给助困部门
同时让团支书整理一份申请同学信息的EXCEL表格,内容包含附录四表格所示
我们将电子样表发给各班团支书邮箱里,同时,强调团支书不可以改动样表格式
5、副部和干事在通知收材料的时间准时去收集材料并进行分类,收集后要认真检查印章是否正确,不正确的应及时告知并让他在规定的时间内改正
一定要使用原件,并告知团支书或负责人进行班级民主评议和十人评议工作
(十人评议小组的人员一般由班委和舍长组成,申请人不得参加
班级评议不公开申请书
)评出来的结果要按困难程度排列(按高到低),班级民主测评评定理由写序号即可,十人评议