、书面通知一般情况下用第三人称，不说“DD”或“DD”而应该写成“UU”在正文的中间写上（大写）多用被动语态、将来时、简单句、祈使句。修饰性词语少。切忌一个句子中表达多件事情。先写地点、后时间（从小到大，从短到长）短语:（大型会议）（小型会议）二、口头通知、开头要有称呼语：、开头通知套语：、其他固定套语：'DD、结尾套语：'、口头通知时态：一般以将来时为主例文：三、启事：寻人启事、寻物启事、招领启事、开业启事等。寻物启事例子：在什么地点、时间、丢失的物品、特征、最后写联系方式寻物启事另一种格式：（丢失日期）丢失地点招领启事：招聘启事：四、邀请信、邀请信一定要写清楚时间（年、月、日、钟点）、地点、场合“/”应改为“'。、一般分为两小段。在盛大场合提前三星期发出，一般场合,在预定时间的前几天发出。参考句子：、邀请句子„„、结尾句子：例文：【邀请信回复】、接受邀请的回复信中应重复写上邀请信的时间地点等。“'、回信中要明确表示接受邀请还是不接受，不能写“''”。在接受邀请时候，应对受到邀请表示高兴。谢绝邀请时应写明不能应邀的原因。参考句子：五、日记第一行左边写上日期、星期几，右边写天气（、、、）按给出内容写，不可以随意发挥。一般用第一人称，多用过去时态。如果是写感想或者评论，可用一般现在是或者将来时态。„„（正文）六、事假第一行右边写日期，第二行写称呼。七、病假附上八、留言用第三人称表述第一行右侧写钟点、星期几。第二行写称呼。八、证明信无称呼语，称呼一般是：兹证明人名”特此证明，
