山西省沁县医药药材公司文件【目的】为保证购进冷藏药品药品的质量、把好药品采购关,特制定本制度
【依据】《药品经营质量管理规范》及其附录1【范围】适用冷藏药品的采购管理工作【责任】采购员对本制度实施负责内容1、对供货企业和购进企业进行判断, 确认为首营企业或首营品种的,按照首营企业、首营品种审批制度办理
2、审核所购入药品的合法和质量可靠性;2
1 、核实供货单位销售人员的合法资格并留存其资料,具体内容按《供货单位及销售人员合法资质审核管理制度》执行;2
2 、购货合同如果不是以书面形式确立的,购销双方应提前签订注明各自质量责任的质量保证协议书
内容至少包括以下:2
3 、明确双方质量责任;2
4 、供货单位应当提供符合规定的资料且对其真实性、有效性负责;文件名称:冷藏药品采购管理制度起草部门:业务部起草人:起草日期: 2013 年 12 年 16 日文件编码:2014 审核人:审核日期: 2013 年 12 月 24 日生效日期:2014 年 1 月 1 日批准人:批准日期: 2014 年 1 月 1 日分发部门:质量管理部、业务部版本号: 4 变更原因:企业法人、企业负责人变更2
5 、供货单位应当按照国家规定开具发票;2
6 、药品质量符合药品标准等有关要求;2
7 、药品包装、标签、说明书符合有关规定;2
8 、药品运输的质量保证及责任;2
9 、质量保证协议的有效期限,一般为一年
3、购进冷藏药品时,要与供货单位明确适合运输冷藏药品要求的冷链设备,确保在途质量
4、采购员根据公司实际销售情况结合库存情况制定采购订单
5、购进冷藏药品应有合法票据, 按照国家规定随货同行单内容包括:通用名称、规格、批号、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购进价格、购货日期等项内容,并做到票、帐、货相符
山西省沁县医药药材公司文件【目的】为保证购进冷藏药品药品的质量、把好药品收货入库