办公文秘经验体会 突出抓住三个环节努力提升文稿质量 以文辅政是党委办公室的首要职责,而写好党委工作报告是文秘人员的基本功之一
根据会议安排,结合近几年的实践,谈几点体会,不当之处,敬请批评指正
一、揣摩领导意图,把握文稿主旨 工作报告文稿的成功与否,在很大程度上取决于领导的认可程度和满意程度
可以说,绝大数领导对文稿的期望值都很高,希望体现自己水平,希望获得广泛好评,希望达到预期效果
实现领导期望,就必须准确把握领导意图
否则,即使文稿写得再好,也是徒劳无益
这要求文秘人员在文稿的构思、起草过程中,准确领会领导意图,深刻表达领导意图,充分拓展领导意图
具体工作中,我们主要通过四种方式把握领导意图: (一)通过换位思考把握领导意图
平时坚持做到身在兵位、胸为帅谋,将文秘角色转化为领导角色,放大自己的角色,调整自己的位置,学会关起门来当领导,自觉地站在全局的高度思考是什么、为什么、怎么办,有意识地站在领导的角度对县委的某项工作进行提前思考谋划,之后再结合领导对该项工作的安排部署,从中找差距
只有经常这样,自己的想法才可能与领导的真实意图接近,才可能比较容易与领导想到一起去,达到思想共鸣、不谋而合的境界
通过这种锻炼,培养办公室文秘人员的思考谋划能力,也经常体会到领导的高明之处
(二)通过加强沟通把握领导意图
领导交办起草工作报告文稿任务之前,多数时候只会讲总的意图,或一些零散的观点
既交代总的意图、大的框框,又讲出比较成熟的思路,甚至成型的纲目的情况比较少
因此,要把握领导意图,最直接、最有效的途径有三条:一是认真听
倾听领导讲明意图、阐述观点,倾听领导提出的思路及基本要求
讲述自己的基本想法和写作思路,并提出一些看法和观点,征求领导的意见
利用在车上、吃饭前等机会,与领导一起议论文稿的核心和重点,对不理解或把握不准的问题当场请第 1 页 共 5 页