广州越秀企业(集团)公司编号:QP/PR06程 序 文 件版号:A 标题: 出口贸易过程控制程序页码:1/51.0 目的 确保出口贸易全过程的顺利完成
2.0 适用范围 本程序适用于各种出口贸易过程
3.0 职责3.1 业务公司(部):负责执行整个出口贸易过程
3.1.1 负责与顾客进行联系,安排样品生产
3.1.2 对供应商进行评估
3.1.3 组织各类合同,并负责对其合法性、完整性、明确性和业务协调方面的内容进行评审
3.1.4 办理贸易过程中各类必备的文件
3.1.5 安排供应商生产、监督产品的品质、货期
3.1.6 提供运输服务所需的文件
3.1.7 提供各种文件以保证公司安全收汇
3.1.8 核对供应商的发票,申请支付货款
3.2 质检员:3.2.1 负责对合同中有关产品验收标准的内容进行评审
3.2.2 对样品进行检测、进行
3.2.3 对大批量生产的产品进行检修,填写《验货报告书》
3.3 主管经理:对业务公司(部)在进行出口贸易全过程中的监督、审核
3.3.1 负责对供应商评估的审核
3.3.2 审核各类合同的合法性、可操作性
3.3.3 对每宗贸易成本的审核,对支付货款/加工款进行审核
3.4 总经理:3.4.1 审批各类合同
3.4.2 对支付定金、货款/加工款的审批
广州越秀企业(集团)公司编号:QP/PR06程 序 文 件版号:A 标题: 出口贸易过程控制程序页码:2/53.5 企管部:3.5.1 对办理海关手册的审批
3.5.2 对支付供应商定金的审批
3.6 报关员:办理进出口清关工作、对海关手册进行核销
3.7 船务部:3.7.1 选择提供运输服务的供应商
3.7.2 选择提供货物保险的供应商
3.7.3 开具有关进口原材料/辅料的信用证
3.8 财务部:3.8.1 审核每宗业务成本
3.8.2 支付定金,审核供应商的发票(增值税发票/缴款书)