福星电子科技有限公司各岗位职责行政部1、职位设置总经理:张福星秘书:邓彩娟2 岗位职责经理职责:1
完成总经理、副总经理交办事宜,并做好参谋工作
全面负责公司的制度建设、行政监督及提案管理
全面负责责公司的企业文化建设
全面负责公司的对外关系管理
全面负责公司的总务后勤管理
全面负责公司的行政行政文秘工作
全面负责办公室管理
秘书职责1、印鉴及证明管理:公司印鉴、印章管理;专用印鉴制作审核、建帐管理工作;公司介绍信等公司对外证明开具工作
会务管理:公司级会议的准备、组织、服务、记录及会议纪要的整理、会签、发放
文件管理:上级主管机关来文及所有公司函件收发、报批转等管理工作;公司对内对外发放文稿(新闻和宣传类除外)审核、打印、邮寄等工作;拟定公司年、季度行政工作计划和工作总结;组织撰写、处理各类公文、汇报材料;文稿复印审核和复印工作
档案管理工作:公司文书档案、技术档案、声像档案、实物档案、科技文件档案、基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料、设备档案及其他档案管理;健全档案管理制度和保密制度;收集、整理、积累、汇编公司有关历史资料;公司各种荣誉奖项记录和奖品保管等
保证工作环境的整洁有序,杜绝其他人员进入文印区域,禁止员工打印、复印、传真与工作无关的资料
做好复印纸张的控制、计划工作
做好公司特快专递邮件的登记、管理工作
严格保守公司秘密,保证不泄露传真、复印、打印的任何内容
做好出入证的办理、管理工作
财务部部门内各岗位职责(一)财务总监——张娟
主要职责: ⑴ 在分管副总经理领导下,负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务; ⑵ 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与生产、营销、计划等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作; ⑶ 负责组织《