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第一部 管理及服务人员配备一、指导思想 本着精减高效的原则,在保证搞好管理和服务的前提下,尽量 缩小管理机构,精减人员,提高办事效率。一、机构设置 在总公司的领导下,设物业总经理 1 人;下设行政人事部、财 务部、物业部、保安部、工程部;每部设主管一人。二、编制定员 初步编制定员 25 人;具体机构设置及岗位编制定员图示如下;社区(一期)物业管理组织架构图 物业总经理(1 人)行政、人事部(计 1 人)物业部(计 20人)财务部(计 1人)工程部(计 8人)保安部(计 17人)文员(1人)客服经理(7 人)出纳(1人)主管(1人)主管(1人)保洁员(13人)维修工(7人)门岗(16人)社区(一期)物业管理人员配备部门职位人员配备主要工作内容物业总经理1 人负责小区各项经营、日常管理工作的开展。行政人事部文员1 人负责具体办理人事及行政事物。财务部出纳1 人负责收费,库房管理等日常账务工作。物业部物业管理员7 人负责处理客户投诉、客户报修,催缴费用,客户档案资料的管理,客户迁入迁出管理,二装管理,定期组织客户意见调查等。保洁工13 人负责各自工作区域的清洁卫生。工程部主管1 人负责主管小区工程设备设施的正常运转,制定各项实施细则,对工程部人员进行日常工作检查。维修工7 人负责小区的综合维修工作。保安部主管1 人负责主管小区内安全保卫消防工作,制定各项实施细则,对安保部人员进行日常工作检查。保安员16 人负责对小区进出人员及物品的管理,处理各类突发事件及小区的治安巡逻。合计48 人四、各部门岗位职责及编制定员(一)物业总经理岗位职责及编制定员 编制定员:1 人1.在总公司总经理、副总经理的直接领导下,全面负责管理处的日常管理工作。2.全面负责项目经营管理工作,组织协调管理处员工开展各项管理服务工作,充分发挥每位员工的工作积极性和主动性,确保达成公司既定的各项工作方针及目标。3.认真执行国家及政府的有关政策、法规及公司的各项工作方针、计划和指令,定期向公司汇报管理处工作情况。4.合理控制费用开支,制定并落实多种经营措施,完成公司下达的年度经营指标任务。5.检查管理处管理服务过程,检查服务质量记录,并提出纠正预防措施,验证纠正结果。6.及时对客户投诉及不合格服务采取纠正和预防措施,并报公司备案。7.负责组织与客户沟通,及时认真地研究客户提出的合理要求并予以解决。收集各类信息,采纳合理化建议。8.对各类张贴的公告,下发、上...

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