第四章电子表格软件中文Excel的使用VIP免费

第四章 电子表格软件中文 Excel 的使用教学目的与要求：1、了解 Excel 2000 的基础知识；2、掌握数据的各种处理方法；3、掌握工作表的编辑方法；4、掌握页面设置和打印方法。本章重点与难点：1、数据的各种处理方法；2、工作表的编辑方法；4.1 Excel 2000 基础知识（一）一、Excel 2000 的启动与退出1、启动： （1）单击任务栏上的“开始→程序→Microsoft Excel”；（2）双击桌面上的 Excel 2000 的快捷图标；（3）单击任务栏上的“开始→程序→Microsoft Office 2000 → Microsoft Excel”；（4）右击桌面空白处，在弹出的快捷菜单中单击“新建→ Microsoft Excel 工作表”。2、退出： （1）按快捷键 Alt + F4；（2）按组合键 Ctrl +Alt +Del，在弹出的对话框中单击“任务管理器”，再单击“任务管理器”对话框中的“结束任务”按钮。（3）单击标题栏上的“关闭”按钮。 二、 Excel 2000 的窗口： 特别注意“编辑栏”、“名称栏”、“工作区表”、“工作表标签”等。三、基本操作：1、创建新的工作簿：执行菜单命令或用快捷键“Ctrl +N”或单击常用工具栏上“新建”按钮。2、打开工作簿；3、保存工作簿：注意 Excel 文件的扩展名是“.xls”4、关闭工作簿：快捷键 Ctrl +W 或“文件→关闭”等。四、工作簿、工作表与单元格1、定义工作表数：执行菜单命令“工具→选项→常规”；2、工作表的行列范围：行：1～65536；列：1～256；3、单元格的命名：列名行名4、工作表之间的切换5、保护工作表：执行菜单命令“工具→保护→保护工作表”，输入密码即可；6、保护工作簿：执行菜单命令“文件→另存为”，在对话框中单击“工具”下拉列表框的“常规选项”，对“打开权限密码”和“修改权限密码”进行设置。4.2 数据的输入及保护一、常数的输入和添加批注1、输入数字和文字注意点： （1）输入文字常量时，先输入“ ’ ”，不可计算； （2）输入日期时，年、月、日之间用英文状态下的“/”或“-”隔开；输入时间时时、分、秒之间用英文状态下的“：”隔开。 （3）充分使用格式工具栏上的货币样式、百分比样式、千分位样式及小数有效位等按钮。2、添加批注：执行菜单命令“插入→批注”或右击该单元格单击“插入批注”选项；通过单击“视图→批注”进行批注的显示/隐藏或编辑工作。4.2.2 数据的填充1、填充相同的数据：将鼠标的指针放在单元格的右下方，变成“+”形，按鼠标左键拖动即可。对于文本或日期...