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第四章电子表格软件中文Excel的使用VIP免费

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第四章 电子表格软件中文 Excel 的使用教学目的与要求:1、了解 Excel 2000 的基础知识;2、掌握数据的各种处理方法;3、掌握工作表的编辑方法;4、掌握页面设置和打印方法。本章重点与难点:1、数据的各种处理方法;2、工作表的编辑方法;4.1 Excel 2000 基础知识(一)一、Excel 2000 的启动与退出1、启动: (1)单击任务栏上的“开始→程序→Microsoft Excel”;(2)双击桌面上的 Excel 2000 的快捷图标;(3)单击任务栏上的“开始→程序→Microsoft Office 2000 → Microsoft Excel”;(4)右击桌面空白处,在弹出的快捷菜单中单击“新建→ Microsoft Excel 工作表”。2、退出: (1)按快捷键 Alt + F4;(2)按组合键 Ctrl +Alt +Del,在弹出的对话框中单击“任务管理器”,再单击“任务管理器”对话框中的“结束任务”按钮。(3)单击标题栏上的“关闭”按钮。 二、 Excel 2000 的窗口: 特别注意“编辑栏”、“名称栏”、“工作区表”、“工作表标签”等。三、基本操作:1、创建新的工作簿:执行菜单命令或用快捷键“Ctrl +N”或单击常用工具栏上“新建”按钮。2、打开工作簿;3、保存工作簿:注意 Excel 文件的扩展名是“.xls”4、关闭工作簿:快捷键 Ctrl +W 或“文件→关闭”等。四、工作簿、工作表与单元格1、定义工作表数:执行菜单命令“工具→选项→常规”;2、工作表的行列范围:行:1~65536;列:1~256;3、单元格的命名:列名行名4、工作表之间的切换5、保护工作表:执行菜单命令“工具→保护→保护工作表”,输入密码即可;6、保护工作簿:执行菜单命令“文件→另存为”,在对话框中单击“工具”下拉列表框的“常规选项”,对“打开权限密码”和“修改权限密码”进行设置。4.2 数据的输入及保护一、常数的输入和添加批注1、输入数字和文字注意点: (1)输入文字常量时,先输入“ ’ ”,不可计算; (2)输入日期时,年、月、日之间用英文状态下的“/”或“-”隔开;输入时间时时、分、秒之间用英文状态下的“:”隔开。 (3)充分使用格式工具栏上的货币样式、百分比样式、千分位样式及小数有效位等按钮。2、添加批注:执行菜单命令“插入→批注”或右击该单元格单击“插入批注”选项;通过单击“视图→批注”进行批注的显示/隐藏或编辑工作。4.2.2 数据的填充1、填充相同的数据:将鼠标的指针放在单元格的右下方,变成“+”形,按鼠标左键拖动即可。对于文本或日期...

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