文件编号GDSY-GZZD001共 页第 1 页 共 4 页编 制 部 门人 事 行 政 部销售出库作业流程生效日期2018 年 月 日1
目的 :为规范成品仓库的运作程序,明确成品销售出库的工作流程,确保客户订单产品的按时出货,达到满足客户出货要求的目的
适用范围 (1) 公司通用规格、型号的产成品
(2) 客户有特殊要求的订制品
相关职能部门 (1) 营销部负责对出货通知单的下达及相关货物完成进程的跟进工作
(2) 生产部负责在出货交期时间内,及时完成生产任务及产成品的交接入库
(3) 品质部:出货产成品的最终出货检验,为出货成品质量负责
(4) 仓库管理员负责产品的清点备货、出库手续办理、清单分发及仓库帐务登记工作
(5) 财务部负责对相关单据的财务处理、凭证帐目记录、帐款应收核查与出货通知确认
操作流程 (1) 营销部根据客户订单及客户需求填写《发货通知单》,下达到生产部、品质部、仓库,并联系好物流公司
(2) 生产部接到订单时需做好生产计划,确保交货期内保质保量地完成生产任务,品质检验合格后及时与仓库交接入库
(3) 品质部负责产成品的入库及出货的最终检验,确保不流出不良品,把好产品质量关
(4) 仓库接到营销部《发货通知单》,仓库管理人员根据发货信息备货
不同客户货物分开放置,同一家客户的货物,必须放置于同一区域,并作好标识
写清楚客户名称代码、总件数(重量)、地板总数,贴于每一板货物上
文件编号GDSY-GZZD001共 页第 2 页 共 4 页编 制 部 门人 事 行 政 部销售出库作业流程生效日期2018 年 月 日(5) 仓库主管负责对所发货物进行复核:确认货物规格型号、数量(重量)是否与《发货通知单》相符;各个客户的货物摆放直观合理,区域分明,标识清楚,不会出现货物混淆现象
(6) 营销部做好销售《送货单》,装好信封,在发货时送到仓