合同报件审批及盖章的流程管理规定VIP专享VIP免费

青岛XXXX有限公司关于合同、报件审批及盖章的流程管理规定1. 目的： 为进一步规范我公司经济合同及对外报件的审批、盖章流程管理，加强监督约束，做好风险防范，特制定本流程管理规定如下：2. 适用范围： 青岛 XXXX有限公司各部门3. 流程管理涵盖种类：3.1 公司级经济合同3.2 房屋租赁合同3.3 工程施工合同3.4 对外报件4. 合同、报件的审批、盖章流程及要求4.1 公司级经济合同4.1.1公司级经济合同，由公司总经理负责前期谈判和确定。4.1.2正式合同的起草由总经理指定人员承办，合同内容须忠实体现前期谈判约定，包括业务内容、双方要求、完成时间、收、付款时间、违约责任及其他约定事项等。4.1.3合同草拟完成后，由承办人员填写《合同（协议）审批表》（见附件 1）并签字，交由总经理审阅。4.1.4总经理对合同内容审核确认，并在《合同（协议）审批表》签字后，即可形成正式合同文本（如无特殊要求，合同文本一般一式三份），并报专职律师处审核。4.1.5律师对合同文本内容审核确认后，在《合同（协议）审批表》签字，并在每页合同的背面加盖“法务部合同审批章”。4.1.6经律师审核后的合同文本必须先由对方单位加盖公章，再返回公司盖章。4.1.7对方将合同文本盖章返回后，承办人员持合同及《合同（协议）审批单》按顺序报请各级领导签批、盖章。4.1.8公司分管领导盖章后，合同即行生效。合同文本由分管领导处存档一份，财务部存档一份，对方单位一份。4.2 房屋租赁合同4.2.1房屋租赁合同，由公司招商部经理负责前期谈判和确定。4.2.2正式合同的起草由招商部指定人员承办，合同应采用指定的制式印刷合同，关键部分内容应认真，仔细填写，核实价格、付款时间、违约责任及其他约定事项。4.2.3合同填写完成后，由承办人员填写《合同（协议）审批表》并签字，交由专职律师处审核。4.2.4律师对合同文本审核确认，在《合同（协议）审批表》签字后，交由财务部审核。4.2.5财务部对合同相关数据审核确认，并在《合同（协议）审批表》签字后，即可形成正式合同文本（一式三份） ，并填写合同编号，交签约客户先盖章。4.2.6签约客户将合同文本盖章返回后，承办人员持合同及《合同（协议）审批单》按顺序报请各级领导签批、盖章。4.2.7按合同约定的时间、金额填写交款单，经财务确认，办理交款手续。4.2.8合同于盖章时在分管领导处存档一份，财务部存档一份（置换金部分财务登记），客户一份，招商部保留复印件或电子版。4.2.9合同签约完成后，...