商品管理员培训手册 1 、 2 、 3 、 4 、 5 、 6 、 7 、 8 、标准采购单1. 业务描述商品管理员可根据实际需求情况直接创建采购订单。采购订单创建完成并经商品管理部长审批后,打印该采购订单,传真给供应商。2. 业务操作2.1 事务代码( T-CODE)事务代码事务描述SAP菜单路径ME21N 建立采购订单后勤 - 生产 -看板 - 环境 - 采购 - 采购订单 - 创建 - 已知供应商 /供应地点ME22N 更改采购订单后勤 - 生产 -看板 - 环境 - 采购 - 采购订单ME23N 显示采购订单后勤 - 生产 -看板 - 环境 - 采购 - 采购订单ME28 批准采购凭证后勤 - 生产 -看板 - 环境 - 采购 - 采购订单ME9F 打印采购凭证后勤 - 生产 -看板 - 环境 - 采购 - 采购订单 - 消息SP02 输出控制2.2 业务操作说明事务代码 :ME21N 输入事务代码ME21N,回车至采购订单创建界面,如图ME21N-1。图 ME21N-1 创建标准采购订单需输入数据“供应商” 、“采购组织” 、“采购组”、“公司代码” 、“商品代码” 、“PO数量”(即采购数量) 、“地点”,如图 ME21N-1红框标注。其中“采购组织” 、“采购组”、“公司代码”皆属于机构数据。若用户需创建的绝大部分采购订单机构数据相同, 可在如图 ME21N-1界面,点击按钮,调出界面如图ME21N-2。选择“缺省值”页面,设置机构数据缺省值,保存。以后仅在于缺省值不同时需要改变机构数据,不需要每次都输入,可提高工作效率。同时“地点”等数据也可设置默认值, 点击“项目细节”下方“缺省值”按钮(如图ME21N-3),可调出界面如图ME21N-4,设置项目默认值。图 ME21N-2 图 ME21N-3 图 ME21N-4 以上数据输入完毕后,回车,系统自动带出商品名称、采购价等数据。其中“交货日期”数据为系统据商品主数据中“交货计划时间”计算而来。如要求“交货日期”早于系统所计算的交货日期,系统会给出黄色警告,回车确认即可。若已确认该采购订单各项内容(供应商、商品、数量、交货地点、采购价格等),点击按钮,保存该采购订单,系统给出采购订单号,如图ME21N-5,采购订单创建完成。图 ME21N-5 事务代码: ME23N 输入事务代码ME23N,回车,至采购订单显示界面。系统会默认显示上一次打开的采购订单,若此张采购订单非用户需要显示的采购订单,点击菜单栏“采购订单”- “其他采购订单” ,调出对话框如图 ME23N-1,输入或选择需显示的采购订单号...