下载后可任意编辑小区管理处办公用品管理规定【物业管理经验分享】小区管理处办公用品管理规定为了做好办公用品的管理工作，使管理处办公用品的申请及领用法律规范化、标准化，本着降低管理成本，提高工作效率的原则，特制定本规定
本规定中的办公用品是指工作过程中必需的文具及用品，其价值小，种类繁多，多为一次性消耗品
一、办公用品的申请计划：行政后勤对办公用品进行日常管理，办公用品采购一般每月申请一次，每月 25 号之前各部门根据工作情况经部门主办同意后提出申请，行政部门根据使用部门的申请及办公用品的库存情况，详细填写《物资申请单》，送经理审批
二、办公用品采购：由行政后勤将《物资申请单》报经理批准后，并严格根据申请表所列要求到公司指定供应商处采购，采购办公用品所取得的票据必须符合深圳市税务部门的有关规定
三、办公用品验收：采购人员备齐《物资申请单》、采购票据、所采购的办公用品，及时到行政部门进行验收登记，验收合格并在票据上证明签字后送财务部门做帐务处理，行政部门按所采购办公用品分类登记
四、办公用品领用：1、新到岗的管理员在报到七日后到行政管理员处，可领取 32K 信笺纸一本、铅笔一支
2、打印纸的领用：打印纸由资料员到行政管理员处统一领取，各人员日常所需的打印纸由使用人到资料管理员处登记领取，复印须每次登记，超过 30 张由经理同意后方可复印
3、磁盘的领用：管理处根据管理员的职责发放磁盘，用于保管备份重要文件，但最多不超过 3 张，若需超出限量领用，须经经理同意后方可领取
5、文件夹的领用：除资料室按文件的类别不同领用文件夹外，其他岗位若有新类别的文件可到行政管理员处领取，但最多不得超过 3 个，若同类文件需增领须经理同意后方可领取
6、软抄本的领用：只限于管理人员新设科目时领用，各班班组长，只限于领用小记事本
7、信笺纸的领用：信笺纸的发放只限于管理人员，除经理每月领用 16K 信
