西北办事处筹建的计划书 筹建西北办事处主要是为了扩展公司在西北市场的业务,加强公司在西北客户的技术服务力量。 西北办事处所辖销售区域。陕西河南甘肃青海宁夏新疆西藏(以陕西为中心)。 一、办事处筹建: (一)选址: 根据实际情况确定选择哪一种办公场所(既符合公司的需求又符合当地的实际情况)。建议选择在电子城的专业写字楼里面(系统集成商相对集中的区域)。选择商住两用的(三房一厅)办公场所面积在 100 平方以内(具体情况实际确定),月租金不要超过 4000 元为限。选择较为繁华的主干道原因是交通便利而且又方便公司宣传,树立公司形象,相对选择较为偏僻的地方或选择纯小区住宅费用会比较少,但对树立公司形象有影响。 地址选定后就要安装电话,购置办公用品等筹备工作。然后开始招聘人员,大概 1-2 个月,培训一个月。从筹划办事处到正式业务的开展大概需要 1-3 个月的时间。 (二)招聘员工 1.人员配备 管理方面;建议配备一个办事处负责人,其具体负责办事处全局工作,包括业务拓展、与总公司的联络。财务管理等方面;一个文员兼助理,其具体负责办事处日常内勤事务,日常零星开支的管理工作,在工作空闲时还可兼顾本市的业务开发。技术支持方面;1-2 名技术人员,负责办事处所辖范围内的技术支持。业务开拓方面;3-5 名销售人员,具体开展日后的销售工作。(文员,技术人员,销售人员可稍后确定,可减少前期筹建费用) 2.招聘人员 主要由总部负责招聘。 二、步骤动作 (一)业务拓展: 第 1 页 共 6 页 筹建期先不考虑招聘销售人员,待建立了一定的客户网络并且有了新的业绩后再考虑招聘销售人员按照整个区域的实际情况分片拜访,或是同步进行,(业务拓展前期先以 XX 省内为主)。等陕西市场基本稳定之后,第二步扩展甘肃、宁夏、河南,第三步扩展青海、新疆、西藏。(具体情况具体对待) (二)内部管理: 1.办事处成立 1-3 个月为试运营阶段,经费由办事处负责人对区域进行了解后,根据具体情况申请经费(试运营阶段开办费会比较高),待试运营期过后每月费用支出相对比较固定,即每月房租、电话费、水电及其它杂费、业务员差旅费、员工工资,可以由公司总部给个人帐户直接汇拨。 2.财务管理 每月费用票据可先由办事处文员做简单汇总,再由总公司统一汇总列支 3、费用明细(预估) 前期筹建费用为:78588 元(详见费用详细列表) 注。办事处每月的费用及整年的费用预算由于...