部门工作规划专题 勤工助学管理中心公共外联部部门工作规划书 前言
湘潭大学勤工助学管理中心隶属湘潭大学学生工作部(处),是学校对学生勤工助学活动实施管理、指导和提供服务的具体业务机构,是学校学生工作的重要组成部分
“中心”通过面向全校公开招聘、选拔了一批品学兼优的学生参与“中心”日常具体管理工作
而公共外联部是中心今年新增的重要职能部门之一,新一届的主要干部的组建已经结束,外联部纳干纳新工作在新生报到后即将进行
此次新组建的干部队伍面向湘大全体学生
外联部主要工作在于拉取赞助,解决中心工作经费问题
对于一个团体来说,资金是各部门活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个中心的工作会产生重大影响
外联部与其他各部一样,是隶属于中心的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及理事会的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及理事会的工作,才能使整个协会的工作正常运转起来
一、人员编制: 1、部长
1 名负责整个部门工作的协调、管理和开展
2、副部长:4 名协助部长工作并主要负责组织全体部员开展工作 3、干事
22 名主要负责部门外联活动策划,外出寻求商家赞助和支持,并为中心的活动提供主持人和礼仪人员
二、工作流程: 1、活动策划 2、人员安排 3、经费预算 4、活动组织、开展 5、工作总结、金费结算并备案 三、部门管理: 通过中心和部门工作章程和条例的制订和完善,淡化“等级”观念,努力营造外联部特有的部门文化氛围,使得部门工第 1 页 共 3 页作有章可循,确保工作高效、顺利
1、奖惩机制
明确奖惩,既可提高部员的积极性,又可让他们严于律己、充分发挥榜样作用,以点带面地拉动整个部门
2、工作程序化、规范化机制
将各大块的工作程序化,提高部门工作效率,保证每个成员都有锻炼的机会,防止个别部员因占用过多时间而影响学习
发现人才,提拔人才