档案室管理工作总结及计划 一、2016 年工作总结 2016 年,县档案局(馆)在县委、县政府的正确领导下,认真贯彻县委“秀水富民”战略要求,全面落实上级党委一系列重大决策部署,努力实践档案事业“十三五”发展规划,紧扣“强基础、优结构、惠民生”三大主题,通过建设法制档案、智慧档案、民生档案、平安档案、活力档案,推动全县档案工作实现新突破。 (一)、推进平安档案建设,增强安全保障体系。 1、协同做好档案新馆建设。局(馆)高度重视档案新馆的建设,把它作为一项基础性工作来抓,随着档案新馆主体结构的完工,协同相关单位做好新馆后期的装修、采购等工作,确保建成后的新馆服务功能的健全性和安全性。 2、做好档案登记备份工作。完 XX 县区公积金中心、卫计局、司法局等 8 家单位的业务数据及数字化成果登记备份工作,备份数据总量约 40gb;同时将馆藏档案数字化成果异地备份到XX 市档案局,确保数据安全。 3、做好档案抢救修复工作。积极申报省重点档案抢救和保护项目,利用补助资金实施对重点档案的抢救保护工作。现已对接收进馆的户粮档案完成抢救修复并实现数字化加工工作。 (二)、推进智慧档案建设,提高档案信息化水平。 1、加快推进数字档案馆建设。两年计划的馆藏数字化加工项目已全面完成,馆藏档案数字化加工共 212 万页,并通过验收,实现馆藏档案计算机条目和全文检索。 2、正式启动民生档案数据库建设。一定五年的民生档案数据库建设今年正式启动,目前公安局的户籍档案和人社局的人事档案数字化加工已在有序推进中。 3、全面实现数字档案室建设。今年是“以奖代补”三年规划的最后一年,现已全部完成乡镇、社区数字档案室创建工作,创建省级示范数字档案室 8 家,省级规范化数字档案室 3 家,省级行政村示范档案室 16 家,省级社区规范化档案室 3 家。 (三)、推进民生档案建设,提升档案服务效能。 第 1 页 共 4 页 1、优化窗口服务水平。通过进一步深化“异地查档、跨馆服务”工作,充实 1 名窗口服务人员,提升档案服务水平,优化为民服务机制,着力提升群众满意度。一年来共接待社会各界查档人员 7606 人次,提供档案资料 12168 卷次,出具档案证明(复印件)13898 份(页),提供刻录光盘 25 个,刻录土地二轮承包资料光盘 30 个。 2、做好档案接收工作。今年共完成卫计局、民政局、环保局等 19 家单位 41857 件档案进馆接收工作,其中出生证明等民生档...