Word 排版技巧写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是 Word 中的页面设置【文件】——【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡。 1 设置纸张大小很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是 A4 纸，若改用 B5 纸，就可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。 【文件】——【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【文档网络】选项卡。可以指定每页行数及每行字数 2 设置文档网络选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行 39” 个字符，可以适当减小，例如改为“每行37” 个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页 44” 行，可以适当减小，例如改为“每页 42” 行。这样，文字的排列就均匀清晰了。 文章的不同部分通常会另起一页开始，大家习惯用加入多个空行的方法使新的部分另起一页，这是一种错误的做法，会导致修改时的重复排版，降低工作效率。另一种做法是插入分页符分页，如果希望采用不同的页眉和页脚，这种做法就无法实现了。 正确的做法是插入分节符。 【插入】——【分隔符】命令，显示“分隔符”对话框，选择【分节符类型】的【下一页】单选项 。3 插入分节符 在当前光标位置插入一个不可见的分节符，不仅将光标位置后面的内容分为新的一节，还会使该节从新的一页开始，实现既分节，又分页的功能。 如果要取消分节，只需删除分节符即可。 分节符是不可打印字符，默认情况下在文档中不显示。 在工具栏单击“显示 / 隐藏编辑标记”按钮 即可查看隐藏的编辑标记 在段落标记和分节符之间单击，按【 Delete 】键即可删除分节符，并使分节符前后的两节合并为一节。 4 删除分节符通常文章的封面和目录不需要添加页眉，只有正文开始时才需要添加页眉，因为前面已经对文章进行分节，所以很容易实现这个功能。 设置页眉和页脚时，最好从文章最前面开始 。 。【视图】——【页眉和页脚】命令，显示“分隔符”对话框，选择【分节符类型】的【下一页】单选项 。5 为不同的节插入不同的页眉页脚注意在页眉的左上角显示有“页眉 – 第 1 节 –”的提示文字，表明当前是对第 1 节设置页眉。 由于第 1 节是封面，不需要设置页眉，因此可在“页眉和页脚”工具栏中单击“显示下一项”按钮 5 为不同的节插入不同的页眉页脚显示并设置下一节的页眉。
