株洲县烟草公司营销系统调研报告一、概述株洲县烟草公司作为湖南省株州市烟草公司的子公司,是株洲县烟草产品营销和专卖管理的法定机构
株洲县烟草公司按照国家烟草公司及省、市烟草公司对于卷烟的购进与销售的规定,如进货厂家、销售品牌、销售数量、销售地域、销售价格等规范、指导、管理本辖区卷烟的购进、销售、批发、调拨、储运等营销工作
株洲县烟草公司卷烟营销业务由业务股和下属的 1 个中心批发部、3 个乡镇批发部具体组织实施,业务股按工作性质区分为业务、网建、开票、收款、仓库保管等
其中业务员负责卷烟的采购和对省外销售(客户由业务员联系并确定销售价格,由中心批发部代为开票、收款、发货);网建人员负责零售网点的建设和管理工作;开票员、收款员的工作由中心批发部相应人员承担
业务股中心批发部负责(县)城区的卷烟批发销售, 3 个乡镇批发部负责辖区内零售户的批发销售
其组织机构如下图:株洲县烟草公司业务股财务股其他职能部门中心批发部批发部二、采购业务流程 2.1 采购部门的组织结构 株州县烟草公司采购工作由业务股业务员负责(没有单独的采购岗位)
2.2 采购基本工作流程2.2.1 采购基本流程省外卷烟的采购:业务股每年 5、10 月份走访全国主要卷烟厂家,进行业务洽谈,然后根据下半年、上半年的销售情况和洽谈结果上报分公司,由分公司上报省公司,省公司综合平衡后下达购进计划到分公司,分公司平衡后向县公司下达购进计划
县公司到全国定货会上签定合同,或由分公司替县公司代签合同
在总量不变的情况下,县公司可以变更合同,到烟草总公司批发市场进行交易,但增补计划要经过省公司批准
还有一种特殊情况,就是云南拍卖会,进行网上交易,这部分不受计划限制
省外烟厂的调拨站根据合同定期向县公司送货,同时该调拨站向县公司的财务股开发票
货到达仓库以后,仓库保管员根据随货同行联验收入库,填写商品入库凭单,一式四联,其中第一联