主任总办党办1 人副主任总办党办,兼团委书记1 人司机班领班1 人档案员兼秘书1 人美工1 人司机1 人秘书、公关策划1 人值班经理2 人总经理办公室总经理办公室是酒店实施行政管理的主要机构,发挥着上传下达、统筹、协调、检查、督促的参谋和助手的作用,总经理办公室日常工作中负责酒店对内对外的各种计划、报告、总结、请求、通知、会议记录等各种文件的起草、审核、打印、收发、存档工作,接待当地政府的各种来访及上级领导检查工作,协调酒店与地方的关系,办理酒店所需经营资格证书年检、更换的工作,负责酒店日常车辆调度工作,酒店商铺、娱乐等出租和管理工作
总经理办公室主任 直接上级:总经理直接下级:办公室副主任、司机班主管 工作职责: 1、在总经理的领导下,发挥参谋和助手的作用
2、全面负责办公室的工作,根据总经理的意图制定办公室的工作计划,提出办公室每个月的工作任务,组织好人员的分工与协作,保证各项工作的顺利完成
3、根据饭店营销和接待服务工作的实际,按照总经理的指示,负责组织起草饭店的计划、总结、报告、请示、通知等公文函件,并审核、归档签发前后的文稿
4、负责组织安排总经理办公会议和行政会议,编写会议纪要和决议,并检查各部门贯彻执行情况,根据饭店工作重点,组织调查研究,适时掌握经营、管理、职工思想动态情况,随时向总经理汇报,并提出可行性意见
5、负责承上启下,沟通情况,协调各部室的关系,会同有关部门检查各项工作落实完成情况,做好综合统计工作
6、做好与上级单位的沟通、协调工作,及时传达上级单位的指示精神
7、负责做好来信、来访的有关工作
8、加强办公室的自身建设,抓好政治、业务学习,提高工作效率
9、认真完成饭店领导临时交办的各项工作
任职资格: 1、文化程度:大专以上学历
2、专业知识:掌握饭店经营管理、接待服务知识,熟悉政治经济学、财务管理、逻辑学、秘书档案学、行为科学、应