文案大全电子档案管理制度一、总则、为加强公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用电子档案，为公司发展服务，特制定本制度。、公司电子档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史电子文件记录。、各部门及各项目承办人员应保证项目及相关文件的系统完整各种附件一律不准抽存，项目结案后及时归档。、工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。二、归档范围、公司资料：规章制度、资质证书、宣传资料、合同档案等资料。、技术资料：设计规范、产品施工图、项目资料。、模板资料：文字类、图纸类及程序类资料。、学习资料：读书、技能及拓展学习资料。三、文件材料的收集管理、公司指定专人负责电子档案的管理。、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，严格按照本制度的“文件分类及编号方法”进行分类、编号，每周一上午将上周文件文案大全资料交管理负责人进行归档储存。、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，会议文件由行政部收集。四、归档要求一文件的登记、归档前应由文件形成部门按照规定的项目对电子文件的真实性、完整性和有效性进行检验，并由负责人签署审核意见，检验和审核结果填入《归档电子文件移交、接收检验登记表》见附录表。、归档电子文件应以盘为单位填写《归档电子文件登记表》首页见附录的表，以各文件夹为单位填写续页见附录的表。、电子文件登记表为树式链接，在上级电子文件登记表中建立链接,通过鼠标点击可查看下级电子文件登记表。、电子文件登记表应与电子文件同时保存。二文件分类及编号方法、档案管理负责人按照“附录”对文件进行分类。、电子文件稿本代码：一草稿性电子文件；—非正式电子文件；一正式电子文件。、电子文件类别代码：（）—文本文件；（）—图像文件；（）一图形文件；（）一影像文件；（）—声音文件；一超媒体链结文件；（）一程序文件；（）一数据文件。文案大全三文件格式规定、文字型电子文件以、、为通用格式。、扫描型及图片型电子文件以、为通用格式。、视频和多媒体电子文件以、、、、、、、、、、为通用格式。、音频电子文件以、为通用格式。、对于非以上通用格式的电子文件，如无法转换为通用格式且在存档电脑上无法打开，则必须在存档电脑上安装相关软件。四注意事项、档案质量总的要...
