培训会活动方案模板管理制度2014-6-4 乐享教育培训部XXXX全国培训策划方案第一部分活动概况一、背景分析目前, XXXX项目已经在我们大力宣传下取得了一定的效果,各地高校、供应商都希望能够有一个更深入的了解。为了配合项目进程,满足各地XX、XXX的需求,特联合XXX、XXX等机构举办本届“XXXX全国培训”。二、目的和意义通过此次全国性质的培训,在进一步宣传推广XXX项目的同时,满足各地XX、XXX对项目深入了解的需求,更加细化的讲解XXX 项目上线后的应用级操作。明确各单位机构的收益点,通过多方共同努力达到共赢的效果。三、时间和地点时间: 2014 年 6 月 27 日—— 2014 年 7 月 6 日地点: XXX省 XXX市 XXXX 四、形式及内容形式:面授内容: XXX项目上线后的应用及操作五、举办机构XXXX 六、目标人群XXX中心、 XXX中心,各级XXX 七、经费预算1.会场费用:2.宾馆费用:3.人员费用:4.资料费用:5.道具费用:6.其他费用:第二部分活动流程八、分组及职责1.策划组策划组长: XXX 小组成员:各组组长职责:1)负责活动方案的编写与流程制定2)活动相关事务的联络与沟通3)按计划执行,确保活动顺利进行4)对整场活动及各组工作进行支持与监督2.活动组活动组长: XXX 小组成员: XXX,XXX,XXX 职责:1)活动中各环节的确认与准备(包括培训所需的资料及日程安排)2)活动现场调度、安排,及灯光、音响、舞台等设计建议与沟通3)活动主持人的甄选,主持词、临场串词(环节变化时)、互动串词(台上、台下互动)的撰写4)负责活动时间节点的设计、掌控(包括起始时间及中场休息)3.会务组会务组长: XXX 小组成员: XXX,XXX,XXX 职责:1)会场、宾馆的预订及参会礼品、条幅、座位表等有关物品的准备工作2)会场座位安排及指示牌、桌牌等摆放及其他会务工作3)会议录音、记录及会后整理备份、回收资料(包括通讯录、调查问卷、回执等)工作4)协助其他小组完成各项工作4.接待组接待组长: XXX 小组成员: XXX,XXX,XXX 职责:1)参会人员的接待、签到、发放资料等工作2)按照会场座位表为参会人员引路3)为参会人员提供饮品及所需物品等服务4)协助其他小组完成各项工作九、流程安排1.活动正式开始前5 分钟,大屏幕播放音乐、宣传短片。(负责人:音响师)2.主持人开场白,介绍公司、项目及此次活动,并宣布活动正式开始第一环节培训会1)XXX/协会代表致词(9:00 —— 9:15 )2)主持人串词,开始第一场培训3)第一场培训( 9:...