基本设置技巧1 快速选定多张幻灯片在用 PowerPoint编辑幻灯片文件的过程中，当文件中幻灯片数目过多时，如何快速选定多张幻灯片？答：如果要选定的多张幻灯片是不连续的，在按住“Ctrl ”键的同时，单击需选定的各张幻灯片。如果要选定的幻灯片是连续的，则在按住“Shift ”键的同时，单击连续幻灯片的首、尾页。2 在“插入”菜单栏中添加“符号”项有人说可以利用PowerPoint “插入”菜单栏的“符号”选项来添加特殊符号。为什么在我的电脑上找不到呢？答：这是因为你的电脑上没有安装微软拼音输入法。只要正确地安装该输入法即可。3 快速插入新幻灯片除了可以利用“插入”菜单插入新的幻灯片以外，还有什么更简单更快捷的方法吗？答：可以通过以下两种快捷方式来实现。（1）选中一张幻灯片，然后按下“Shift+Enter”组合键在其后插入一张新幻灯片。（2）使用“ Ctrl+M ”组合键。两种方式的区别在于，前者选中当前幻灯片只能通过单击左边的幻灯片显示栏来实现，而后者无该限制，即使将光标定位在当前幻灯片编辑区也可。4 让 PowerPoint 自动保存更新后的幻灯片请问在 PowerPoint中要如何进行设置才能让它自动保存更新后的幻灯片，以避免由于死机或断电等特殊原因造成的文件丢失？答：只需要单击“工具”菜单栏中的“选项”菜单，在“保存”选项卡下选中“允许快速保存”复选框。 同时还可以设置自动保存的时间间隔，以便 PowerPoint自动按所设置的时间间隔保存更新后的幻灯片。5 在幻灯片中添加日期和时间请问想给幻灯片添加创建的日期或时间，该怎么做呢？如果希望这个日期或时间能随着系统日期或时间变化，又该如何操作呢？答：只需要首先将插入点移动到需要插入日期或时间的幻灯片的相关位置，然后选择“插入”菜单中的 “日期与时间” 选项， 在弹出的对话框中的 “可用格式” 列表中选定一种表示方式，最后单击 “确定”按钮即可。只要在该对话框中选择“自动更新”复选框的话，就可以让添加的日期和时间随系统自动更新。6 页眉、页脚中日期、时间的自动更新请问如何才能让页眉、页脚中的时间和日期随系统自动更新？答：方法其实很简单。只需要选择“视图”菜单中的“页眉与页脚”选项，在弹出的对话框中选择“幻灯片”选项卡，再选择“日期与时间”复选框，选中“自动更新”单选按钮，如图4-1 所示，最后单击“全部应用”按钮即可在每次打开PowerPoint文档时随系统自动更新页眉、页脚的日期和时间。图 4-1 设置...
