百度文库- 让每个人平等地提升自我1 如何与客户进行良好的沟通当 IT 顾问在对客户进行服务的期间,最容易碰到的好坏两种情形。好的情形是你在处理技术问题的时候,你的客户与你一起工作;坏的情形是技术问题相对容易解决,但在整个解决过程中你都需要与客户反覆地进行交流和沟通。许多顾问经常会面临这种麻烦的局面,导致麻烦的出现这种情况的根本原因:由于存在不恰当的沟通技巧。这篇文章对顾问可能面对的一些沟通难题进行分析,找出解决的办法或尽量避免问题的出现,从而将损害降至最低。第一个问题:知道得太多有时候顾问在与客户进行谈话之前,他们心里已经确定了问题的解决方案,并且已经开始实施,自动的解决了要处理的问题。在这种情况下,顾问常常自认为掌握了所有情况而没有对问题进行有根据的考虑,或者仅仅局限于考虑太狭窄的技术问题。“我们曾经与一位高级技术顾问讨论关于对等网络计算(peer-to-peer, P2P)与客户 /服务器模式的比较,然而他却陷入 了 通信 技术 的误 区。 ” 曾 经 出 任 高技 术出 版商 IDG公司 分区 经理 的 Roger Strukhoff说, 他目 前 也是 加州CoverOne Media公司(位于San Ramon )的合伙人兼董事,该公司为高技术公司出版定制的杂志。Strukhoff 说: “这位顾问了解关于信息传递的所有细节问题,写下了成百上千行代码,但那不是我们想要的。”解决办法:学习倾听如果你没有听取你的客户的意见,最终,你将不能顺利地完成自己的工作。Toni Erlich 建议:要提高相应的听取和判断能力,你需要阅读有关的书籍,并且对自己的听取能力进行检查。Erlich 经营的公司位于纽约,是一家专门进行交互式沟通技能和听取技能的培训公司。上面提到的顾问如果注意了Strukhoff的问题,他应当认识到Strukhoff 想要了解的是关于业务方面的事情。Strukhoff解释说: “我们的公司开展业务经营,因此,我们把技术看作是公司配置的一个工具库,用于帮助我们进行业务处理。”“你必须明白你需要对公司的业务问题进行交谈,而不是关于技术方面的问题,” Strukhoff 解释说: “当你与客户方的一位高级 IT 人员进行交谈时,由于他是公司业务的负责人,因此你需要衡量他所希望的解决方案和结果是什么。”第二个问题:客户不能给予理解通常来说,客户都不容易直接领会顾问提及的计划或观点。很多时候,客户都可能曲解顾问的反馈意见或洞察观点,取而代之的是要求顾问进行更多的解释。在这...