如何利用 AOXX采集财政审计数据随着国家审计署金审工程的逐步推进,计算机辅助审计作为必须掌握的审计技术已成为审计人员的共识
掌握和推广利用AO 系统深化财政审计工作,同样是审计人员不可回避的课题
财政“同级审”工作已进行了十余年,由于AO系统转换模板配置的滞后性,财政预算会计数据结构的复杂性,一直以来利用AO 系统审计财政数据成为制约财政审计的瓶颈
今年,在实际工作中我们积极探索现有条件下,如何充分利用AO 系统挖掘财政审计技术潜力方面取得突破性进展
一、组织财政AO审计要具备的基本条件本文基于AO 系统不具备财政预算会计转换模板,且有必要对财政预算资金采用AO 辅助审计的实际需求考虑
针对不同财政预算会计软件,首先要了解其后台数据库类型
例如:我市财政部门使用的是四方至诚总会计软件,其后台备份数据是SQL Server类型
其次是尽力破解数据库数据字典
一般而言,数据库后台备份数据表中,有数据检索对照表,表中涉及的数据代码与数据名称,就可以作为简易字典使用
第三利用AO 系统转换数据其目的就是由表或关联表生成完整账套
转换与导入数据是实施AO 审计的基础,也是检验与核对后台数据完整性的必要步骤
第四人员技术准备
要做到能够导出后台备份数据,能够转换AO 系统能识别的数据类型,能够利用数据字典识别表内数据涵义,能够找到并关联重要的三张表,即:凭证表、科目代码表、科目余额表,能够掌握AO 系统数据库数据转换模板功能与设置,能够编写SQL语句
二、财政 AO审计要实施的重要步骤下面以SQL Server数据库导出的后台备份数据为例说明
导出备份数据
登录财政预算管理系统主机,进入SQL Server企业管理器,打开本地服务器,找到预算会计后台数据库
点击右键查看数据库属性,记住数据文件和事务日志名,方便以后还原
点击右键进入所有任务→备份数据库,指定存放路径进行数据库完全备份