深航锦江国际酒店制度与程序Shenzhen Airlines Hotel Policy & Procedure政策目的POLICY PURPOSE为规范酒店的客房管理,保证酒店客房的有效销售,加强对自用房、免费房的管理制度及程序Policy & Procedures一、定义:自用房:酒店总值班、管理人员或员工因工作需要,免费使用的酒店客房,称之为自用房
免费房:因业务需要,招待客户(非酒店员工),免费使用的酒店客房,称之为免费房
二、使用自用房的审批和操作程序:1
酒店总值班在值班当天的 18:00 以后,一般可使用酒店的标准双床房,无须审批
因工作需要,需使用酒店客房的管理人员或员工,由所在部门的总监或副总监根据具体情况,事先填写“酒店客房预订单”,并简要说明申请理由,经驻店经理级以上(含)领导批准后,方可使用;3
逢 18:00 以后或节假日,驻店经理级以上(含)领导不在酒店时,因工作需要,临时申请使用客房,可由当值的 MOD 视情况代为签字确认,次日需驻店经理级以上(含)领导补签
前台接待员,以有驻店经理级以上(含)领导签字或当值 MOD 签字的“酒店客房预订单”为自用房入住的凭证,交夜审
三、免费使用客房的审批和操作程序:1
各部门可根据接待的标准及具体情况,事先填写“内部招待申请单”,经所在部门总监或副总监签字同意后,报总经理批准,获批准后方可办理
一式三联的“内部招待申请单”,获总经理批准后,要求申请部门文员将一联交预订制度名称Title自用房、免费房的使用规定编号Ref
CodeFC-1-01执行职位Position酒店各部门涉及部门Dept
Concerned酒店各部门政策制定人Prepared By财务总监执行日期Effective Date2005-9-1酒店经理批准HM approval总经理抄送:Report To酒店各部