行政部工作实用图表5
1 公司前台来访客人登记表公司前台来访客人登记表，如表 5-1 所示
表 5-1 公司前台来访客人登记表 年 月 日序号姓名所在单位来访人数联系方式是否预约被访单位及被访人姓名来访事由时间备注进入离开12345…编制： 审核：5
2 前台接待来访记录表前台接待来访记录表，如表 5-2 所示
表 5-2 前台接待来访记录表来访人姓名来访人单位来访时间接待人 接待内容简况处理意见：处理结果：编制： 审核：5
3 前台接待日志表前台接待日志表，如表 5-3 所示
表 5-3 前台接待日志表日期年 月 日记录人考勤记录姓名签到时间姓名签到时间收发记录接待记录电话记录备注编制： 审核：5
4 信函与快件签收登记表信函与快件签收登记表，如表 5-4 所示
表 5-4 信函与快件签收登记表日期来件单位编号数量密（速）级接受部门签收人（签字）编制： 填表人：5
5 信函与快件寄送登记表信函与快件寄送登记表，如表 5-5 所示
表 5-5 信函与快件寄送登记表日期送寄部门编号数量密（速）级送达单位接收人送寄人（签字）编制： 填表人：5
6 办公用品订购审批单办公用品订购审批单，如表 5-6 所示
表 5-6 办公用品订购审批单部门使用人填表时间序号物品名称规格数量单位特殊要求需求时间订购原因：部门主管审批意见：行政部门审批意见：签字： 年 月 日如果金额超过审批权限，请行政总监签批意见：签字： 年 月 日5
7 办公用品台账办公用品台账，如表 5-7 所示
表 5-7 办公用品台账 项目物品名称编号数量单价入库时间备注编制： 5
8 报废物品清单报废物品清单，如表 5-8 所示
表 5-8 报废物品清单物品编号物品名称数量单价出厂时间使用时间报废类型报废原因以上物品本部门申请报废处理意见：部门主管（签字）办公事务专员 □同意报废处理□不同意报废处理办公事务专员（签字）：
