第四章中文电子表格软件ExcelVIP免费

第四章 Excel XP 中文电子表格软件 Excel XP 是基于 Windows XP 环境下的电予表格软件，它继承了 Windows 的图形用户界面，具有操作方便、数据处理和数据分析等一系列优点。本章以 Excel XP 为蓝本，兼顾其他 Excel 版本，介绍 Excel XP 的各种功能及操作方法。 表格是人类处理数据的一种有力工具，利用计算机去处理表格能成倍提高工作效率。用计算机处理表格的软件称电子表格处理软件。 Excel XP 的核心功能是电子表格处理，同时兼顾统计计算、图表处理、数据分析等功能。电子表格是对纸面表格的模拟，可以打开本地机、内部局域网或因特网上的电子表格文件。自动完成表格中的统计及计算，并且当表格中的数据有所变化时，它可以自动重新计算结果。 4.1 Excel XP 中文版环境介绍 4.1.1 Excel XP 的启动与退出 1．启动 Excel XP 有三种方式启动 Excel XP 1> 从 Office XP 快捷工具栏上启动 Excel XP 在 Office 快捷工具栏上选中 Excel XP 按钮，双击它，即可启动 Excel XP 。 2> 从“开始”按钮处启动 Excel XP 单击 Windows 桌面左下角的“开始”按钮，打开“开始”菜单,单击“程序”“MicrosoftExcel XP”项，即可启动 Excel XP 。 3> 利用桌面上的快捷图标启动 Excel XP 若在桌面上设置了 Excel XP 快捷图标，指向该图标双击，即可启动 Excel XP。 上述三种启动方式之一都可进入 Excel XP 工作窗口，如图 4.1 所示 图 4.1 Excel XP 的工作窗口2．退出 退出 Excel XP 工作窗口的方法也很多，主要有： 1> 双击 Excel XP 工作窗口左上角的标题栏最左端控制菜单按钮。 2> 选择“文件”菜单中的“退出”命令。 3> 单击窗口标题栏最右端上的“关闭”按钮。 4> 按 Alt+F4 快捷键。 在退出 Excel XP 时，如果工作表还未存盘，系统会提示是否将编辑的工作簿文件存盘。4.1.2 Excel XP 的窗口 在启动 Excel XP 之后，屏幕上出现工作窗口。几乎所有 Excel XP 命令操作都在工作窗口中完成。在进行各种命令操作之前，必须对 Excel XP 窗口有所了解。Excel XP 窗口的主要组成有：标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、工作簿窗口(滚动条)与编辑栏等 6 个部分组成。其中前 4 个部分与 Word 窗口中相应的部分相似，后 2 个部分则相当于 Word 窗口中的文本区。如图 4.1 所示1．标题栏 标题栏位于窗口最上方，它包含程序名“M...