关于规范报送材料格式的函这里所说的格式，可以说与翻译水平、甚至与如何做好翻译没有直接的关系。但是，用户在这方面却也经常提出意见，而且笔者在校审中，也往往要花费相当的精力和时间在这个方面，故也有提出之必要，使之得到翻译人员和翻译管理人员双方必要的关注和改进。这方面的要求有：①保持原文编号不变应用型文件使用编号是很普遍的。但是，很多文件译好后，编号与原文就不一样了。很显然，仅这一点就可能严重影响用户的使用。其原因可能有：1）原文为电脑自动编号，在翻译过程中被改动；2）较长的原文分给几个人译，自动编号发生变化，且合并后也未改正；3）翻译人员不够注意，导致编号出错，而审校和后道编排也未注意纠错。②版面的规范成品译件的版面，应该整洁美观，各级标题清晰，字体字号和行距统一规范，图表编排得体，分页和章节分段合理。③译文中的列举项目应用型文件中常有的例举条目，可以用动词、加ing的形式、名词性短语和句子等来表示，但有时译者会混合使用这些不同的表达形式。也许你的翻译都对，但要把这些形式统一起来，审校的工作量该增加多少。如果不改，读起来舒服吗。④标点符号的规范现在翻译主要是电子版。许多译者对标点符号的规范用法注意不够。主要表现有：1）原文的标点符号照用不改。如英译汉后，其中许多标点符号仍是英语状态的，反之亦然；有些语言如法语中出现阿拉伯数字时，小数点为“，”而分节号为“.”，译为汉语或英语时未作相应改动；汉译日译文中出现日语中不用的顿号；汉语中的书名号在英译文中仍被保留，等等2）标点符号前后的空格不合规范，如在法语中，冒号之前为空格，而在英语中，空格应在冒号之后，但在有关译文中未作相应的改动；外译汉时，在不应出现空格的汉语文本中出现空格。第1页共2页⑤大小写的规范人名、地名、组织机构名、书名、文件标题等专有名词采用大小写的规则，应在译文中统一前后。⑥不同元素的排列规则当人名及其称谓、组织机构名和多级地名在一起列出时，特别要注意须按目的语的规范表达习惯排好，同时对哪些部分译出，哪些采用原文，也要运用统一的规则。⑦编排方法的规范文本中的各种对齐，本应用左对齐、右对齐、居中、缩进等方法来实现。但有的译文却部分甚至完全依靠打空格键来实现，甚至每行结尾都打硬回车，这给校审和修订等带来很大的不便。第2页共2页
