企业实施电子化手册上线业务指引一、办理电子口岸入网及制卡手续电子化手册系统通过电子口岸企业操作员卡实现身份认证和数字签名,企业须使用电子口岸操作员卡登陆 QUICKPASS 系统(以下简称为“QP 系统”)后才能进入电子化手册系统,开展相关业务。因此,企业须在上线电子化手册系统前,办理电子口岸入网手续以及完成制卡工作。已办理电子口岸入网的企业可以视操作员卡的数量以及使用情况自行决定是否新增电子口岸操作员卡。办理电子口岸入网和制卡手续的业务详细介绍请见《企业实施电子化手册办理电子口岸入网手续须知》。注:来料加工企业需要以加工单位办理入网和制卡手续二、企业选择四种数据采集方式中的一种(一)四种数据采集方式1.代理录入模式:企业内无需安装任何系统,企业的电子化手册数据和报关单数据由预录入公司代理录入。2.自理录入模式:企业通过使用电子口岸 QUICKPASS 系统,自行录入、申报电子化手册数据,报关单数据委托现场专业预录入公司代理录入。如企业需要自理录入报关单,需另外向数据分中心申请开通 QP 系统的报关单录入功能。3.数据导入模式:企业通过第三方接口软件将企业数据导入并生成电子化手册数据向海关申报,企业的报关单数据委托现场专业预录入公司代理录入。4.数据导入和报关单自理录入模式:在数据导入模式的基础上,企业同时安装 QP 系统用于开展电子化手册报关单的自理录入和申报业务。注:数据采集的方式由企业自行确定。如采用和第三方软件提供商合作的方式,企业自行在经拱北海关评估符合相应资质条件并推荐的第三方软件提供商名录中选择合适的第三方软件提供商。(二)四种录入方式的比较数据采集方式特 点代理录入企业无需配置相关设备和软件,企业人员无需录入数据,但需往返代理预录入企业处理有关业务,费时费力,不确定的因素多,企业无法自行查阅电子数据,对于数据管理较为不便,发送数据需向代理预录入公司支付预录入费用,数据需要人工二次录入。自理录入企业可自行开展电子化手册数据的预录入和申报工作,可以随时查阅相关的电子数据,但需投入一定的设备和软件的购置和运维费用。数据导入可通过数据导入方式生成电子化手册数据,减少手工录入数据量及由此产生的差错,可提供满足企业个性化的关务管理及其他资源管理需求的产品,但企业需要购买第三方接口软件。数据导入和报关单自理录入在数据导入模式的基础上,企业还可以通过 QP 系统开展报关单自理录入和申报业务,但企...