学院学生会办公室管理制度为了加强对学生会办公室的日常管理,维持正常的工作秩序, 创造良好的办公环境,树立学生会的良好形象,现制定本制度
一、基本制度第一条爱护办公室的一切公物,保持办公室的清洁,部门或个人使用者必须做好清洁工作
第二条保持办公室安静,不得大声喧哗,不干扰他人办公
第三条办公室的工作人员必须穿戴整齐,佩戴胸卡方可进入办公室, 不得在办公室内进行任何非办公活动,否则按违纪论处
第四条节约用电,注意安全,最后离开者负责关掉电灯、电脑,锁好门窗
第五条学生会的所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的所有财务,任何人不得把集体的办公用品据为己有
第六条学生会办公室不得借做他用
第七条办公室电话只能办公用,不得肆意拨打
二、院学生会钥匙管理制度第一条 办公室只允许公干,不允许任何人以任何理由私用
钥匙由主席、副主席统筹管理
第二条 办公室钥匙共 3第三条 各部门如因公需使用钥匙,必须向分管副主席说明使用目的,用毕第四条 钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并(一)(二)(三)(四)不能任意借予外人使用
第五条 办公室的办公用品由学工处、团委统一管理,原则上不得借出院学生会使用,如有特殊情况, 可先报学工处、 团委,经同意,方可借出,如有损坏、丢失,须照价赔偿
三、值班制度第一条 值班时间安排周日:下午 18:00— 20:00 周一至周四:中午12:00— 12:50,下午 17:30— 20:00
周五:中午 12:00— 12:50 第二条 值班要求1、值班采用负责人制,每次为两名同学
2、如值班者确实有事,请提前一天向主席、副主席请假,方便必要时的人员调整
3、请值班人员务必保持办公室的清洁,每次请做好下列清洁工作:①整理室内物品;②擦桌椅;③扫地,倒垃圾;④其他机动任务
4、值班人员如实填写《值班登记表》 ,内容包括:①当晚在学生会工作的部门、