《全国未成年人思想道德建设测评体系》材料档案整理说明按照市创城指挥部紧急通知部署,各单位需结合未成年人思想道德建设测评体系,做好测评材料的收集整理、建档立卷工作,以备中央测评组材料审核
一、完成时间2012年11月8日前二、工作步骤(一)收集材料按照《2012年全国未成年人思想道德建设测评体系(学校部分)》,提供2010年以来的工作材料,如有遗失,要及时补充
部分新的活动内容的材料收集以实际开展活动时间为准
(二)整理材料对应《2012年全国未成年人思想道德建设工作测评体系(学校部分)》表中的每一个“材料编号”,建立一个档案盒,材料较多的可以分装多盒,在档案盒侧面和正面外封面贴上标签(格式见附件1示例);对应每项“测评标准”,提供1份“未成年人思想道德建设测评材料提交表”和1份材料审核目录,装于档案盒内(见附件2示例)
按照“材料要求”整理工作材料
如档案内容较多,需放置在多个档案盒中,只在第一盒里放“提交表”和“审核目录”
1、盒内材料顺序:(1)未成年人思想道德建设测评材料提交表(2)材料审核目录(3)具体材料内容(按年度顺序装档)2、材料内容要求:针对所有测评标准开展的每项活动的工作方案(具体措施)、领导讲话、会议记录、工作记录(照片、音频、视频)、工作总结和媒体宣传等相关材料,既包括纸质材料,还包括声像资料,如照片、录音带、录像带、光盘等
三、材料有关要求1、纸质材料的整理纸质材料要提供原件
如无法提供原件,复印件应为A4纸,并在首页上端中间空白处注明“此件与原件相符”字样,并在此文字上面加盖本单位公章
对文字材料内容较多,不能直观反映测评内容的,必须在所指内容文字的下方,用红笔划直线,且直线不能压盖文字
每份材料都要有落款和公章
2、照片材料的整理照片材料要为标准彩色7寸,粘贴于A4纸上,并附一段文字说明,注明拍摄事由、时间、地点、人物、拍摄者、联系电话等项目