OA 办公系统功能介绍(全) 功能模块 功能模块 详细描述 个人事务 电子邮件 用于内部邮件、外部邮件的收发,相互转发 内部短信 主要起通知、提醒和交流作用。 手机短信 对工作流,通知,邮件等可以发短信提醒(平台版增送此组件) 公告通知 具有通知公告的发布、管理和查询等功能。 新闻 新闻发布、新闻评论、管理和查询功能。 投票 主要用于意见收集、民主决策、结果测试等。 个人考勤 主要用于对公司内部员工考勤的管理。 日程安排 主要是对未来要做的事务进行安排、提醒 工作日志 主要是对已经做的工作进行记录,如周报,月度总结等 个人文件柜 用来存放个人文件。支持建立多级目录,可共享给他人阅读 控制面版 用户个性化设置,包括密码、界面、桌面、个人信息等内容 工作流程 新建工作 发起流程,从对应流程文件夹中选择需要的模板,开始填写表格 待办工作 审批流程,可以审批各用户转交来的流程 工作查询 查询自己发起和审批或被授权查询的流程,查询结果可导出 EXCEL 工作监控 可以对有监控权限的流程进行转交、委托、结束及删除等 数据报表 事先设置流程报表,自动汇总形成图表,如汇总求和,计算平均值等 超时统计 对办理中的流程超过规定时间的流程进行统计 工作委托 因出差等原因需事先把自己审批的流程委托给相关人员办理 工作销毁 对删除的流程进行彻底清理,相当于w indow s 的回收站 流程日志 查询流程每一步骤的办理日志情况 行政办公 公告通知管理 可以发布公告、查询公告,并可查看公告接收者对该公告的查阅情况 公告通知审批 可以对公告的内容进行审批,审批过的公告才可以发布出去 新闻管理 和公告管理类似,不同的是新闻允许评论,而公告不允许评论 投票管理 类似于网络调查,可以自定义投票项目供投票者去选择 日程安排查询 可以查看下属自己安排的日程内容,也可以对下属直接安排工作 工作日志查询 可以查看下属写的工作日志,并可以对日志进行点评及共享 管理简报 统计各用户各项工作的数量 工作计划 多人参与,参与人随时可以看到任务进度,有权限人员可以点评 办公用品管理 办公用品、低值易耗品的登记、领用、管理,可以生成各种统计报表 固定资产 实现固定资产的录入,生成资产卡片,生成相应的查询报表。 图书管理 实现图书的管理录入、借阅、查询、管理。 资源申请管理 对相当设备的进行管理,排出使用日期等,如笔记本电脑、投仪影等 ...