写好领导讲话稿要把握四个关键 写好领导讲话稿是秘书的重要职责,是做好办公室工作不可缺少的组成部分
日前,不少领导感觉秘书撰写的讲话稿长而空,主要表现为:空洞议论多,叙述过程多,面面俱到多
如何克服这些问题
秘书人员应从四个方面下功夫: 一、关门“当领导” 一篇文稿的成功与否,首先取决于领导是否认可,是否满意,这是文稿的“生命线”
为此,秘书在文稿立意时,要尽可能地切实领会领导、意图,体现领导意图
具体地讲,就是要求秘书在写作构思过程中,一定要进入“忘我”境界,忘记自己的身份,关起门来“当领导”,从领导的角度去思考问题,做到“平时我学领导,写前我问领导,写时我是领导”
一是要吃透大政方针
及时准确地了解上级文件和会议精神,高度关注每阶段突出强调的方针政策,因为领导意图从本质上讲是上级会议精神、方针政策和人民意志的具体体现,秘书只要把握住这个总抓手就把握住了领导的总体思路
二是捕捉工作重点
领导活动是领导意图的直接体现,了解领导活动动态,有助于加深对领导意图的理解,同时也有利于把领导意图具体化
三是发掘思考热点
要敏捷地掌握领导日常谈论的重要思路和观点,并对其连贯思索,这样对领导的思想情况就会有系统、整体的理解
四是领悟思维方式和讲话习惯
领导风格千差万别
要尽量多地了解领导的思路、想法、语言风格等,明白领导想讲什么、怎么讲,想突出什么、强调什么、提倡什么、反对什么等
重要的文稿事先可请领导谈谈思路和要求,使文稿内容与领导意图相吻合,以求收到更好的效果
二、少说“普通话” 思想性、鼓动性如何,是一篇讲话稿成功与否的关键环节
思想越丰富,听者就越入神;鼓动性越强,领导就越满意
讲话稿要体现较强的思想性、鼓动性,必须少说“普通话”
就像“烧莱”一样,必须有特色、讲口味,才能赢得“消费者”
首先,少说“普通话”,就是要讲领导想说的话
有的领导喜欢文风平实,语言纯朴;有的领导