如何快速写好领导讲话稿 掌握领导讲话稿的写作方法,是秘书人员的一项必备技能
领导讲话是领导参与公务活动的一种方式,是实施领导职能的重要途径
在某些场合,领导即兴讲话,不需要讲话稿;但在正式场合,一般需要事先拟写好讲话稿或讲话提纲来提高讲话质量
我们总结出草拟讲话稿的“五步”法,供秘书人员参考借鉴
第一步,“看两篇写一篇”搜集资料 写作之前,可以先找两篇
第一篇,要找以往领导在类似活动中的总结讲话
因为每种类型的讲话,都有着相对固定的套路和逻辑,这篇,解决的是“形似”的问题,就是结构、语言风格要像
第二篇,要找上级领导机关或者同级其他机关活动总结大会上的讲话
因为每种内容的讲话,在一定时期内,都有着相对固定的内容要求,这篇,解决的是“神似”的问题,就是最基本的内容、方向要准
找出这“两篇”,通过学习和模仿,之后写出来的,最起码在结构上、内容上不会出现大的偏差
第二步,“换位思考”琢磨内容 替领导起草讲话稿,当然要站在领导的角度去思考问题,学会“换位思考”是最基本的方法
可以从以下五个角度来思考: 1
领导应该讲什么
就是在这次总结大会上领导应该强调的内容、要求等
文件起草的部门期待领导讲什么
就是有关部门对于这项工作的考虑,希望通过领导讲话传递出的工作信号
听众希望听到什么
讲话都是有对象、有听众的,听众对领导的讲话往往都有具体期盼,或是答疑解惑,或是肯定表扬,或是明确思路等,应该将听众的需求反映在领导讲话之中
领导本人想讲什么
每位领导讲话都有一贯的思路、风格,也有近期关注的重点、强调的要点等
上级希望领导讲什么
每项工作都应该按照上级领导机第 1 页 共 2 页关的部署和要求开展,科学地传递上级的要求也是讲话的题中应有之义
在综合各个角度之后,重新回到最初始的问题——在这样的场合,领导应该讲什么
这并不是简单的回归,而是采取螺旋式上升方式,否