国有企业反商业贿赂合规管理十大机制 ☝ 01 作出政策声明 国有企业应根据自身行业特色,自上而下提升反商业贿赂合规意识,并以此声明将把严格执行国家反商业贿赂政策法规作为发展经营战略的重要内容
政策声明对内作为反商业贿赂机制的指导原则,对外可起宣传作用
政策声明应体现企业自身价值观,由主要负责人签署,公开发布、确保全员知悉
02 建立组织保障 企业应结合自身管理体系分阶段、分层级搭建反商业贿赂的合规管理组织架构
反商业贿赂的合规管理组织架构的建立应确保独立性原则,即: 1
承担反商业贿赂体系职能的部门及人员不应承担财务管理、市场营销、物资与设备采购等可能与其反商业贿赂职责发生利益冲突的职责,确保处理问题时的公允性和客观性; 2
反商业贿赂人员要确保汇报路径独立,就重大事项按照合规的汇报路径逐层向上级合规官进行独立汇报和沟通
企业应设立合规委员会,作为企业合规管理体系的最高负责机构,合规委员会应履行以下反商业贿赂职责: 1)在合规管理战略内,提出反商业贿赂的具体开展方向
2)建立和完善企业反商业贿赂管理体系,审批反商业贿赂管理制度
3)听取反商业贿赂管理工作的汇报,指导、监督、评价反商业贿赂工作
企业应任命合规管理负责人,负责贯彻执行企业对反商业贿赂管理工作的各项要求
企业应根据市场环境及自身管理体系设置相应的反商业贿赂管理机构(反商业贿赂部门),或明确特定部门履行反商业贿赂管理职责
03 建立制度体系 企业应收集业务开展过程中涉及到的各国家反商业贿赂的法律规定及各国际组织的规章条文,制定符合国际标准的反商业贿赂制度体系,使企业内部工作人员能够根据制度及时了解并有效执行企业内部合规机制
制度体系应涵盖:企业政策声明、组织架构、业务开展程序、反商业贿赂职能制度、其他内控机制的规章制度和信息等
04 进行风险评估 1
风险识别 风险识别是指企业查找各业务单元、各项重要