— 1 —计算机基础与应用技巧(七)---Word 中默认字体格式的设置在日常的行政性材料(如公文、总结、讲话等)的编写与处理过程中,对字体格式的要求很严格,一般要求正文字体为仿宋 _gb2312、大小为三号
但是新建一个 Word文档时,字体默认为 Times New Roman、大小为五号
如何将默认字体直接改为仿宋三号以方便使用,具体过程如下:新建一个 Word文档,在“格式”工具栏下选择“字体”选项(或使用快捷键Alt+O+F),在打开的对话框中按下图进行设置
然后点击“默认”按钮,在出现的对话框内点“是”,再点“确定”按钮,即可完成设置
重新打开一个 Word文档,就会发现默认字体改为了“仿宋_gb2312”,大小改成了三号
— 1 —如果需要将默认字体改成其他格式,只需对应改动,具体过程同上
公文处理与应用技巧(三)---页码的规范设置页码的规范设置我们平时设置页码时,为了方便,总是将页码设成“居中”
其实,这种做法是错误的
“新标准”规定:公文页码一般用4 号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 毫米
单页码居右空一字,双页码居左空一字
公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排
下面我们来具体分析:首先,单页码居右空一字;双页码居左空一字
意思为:公文双面打印,页码正面居右,空一个汉字;反面居左,空一格汉字
特殊情况,单面打印页码“居右”
再次,页码数字为阿拉伯数字,大小为4 号
页码左右各放一条一字线,所谓“一字线” ,就是符号栏中的“—”符号(不是短的“-”符号),左右的“—”符号和数字之间都应有一个半角空格
最后,页码应当连续编排,空白页不编排页码
在 Word 文档中,公文页码的格式具体细节设置如下:打开或新建一个Word 文档,在在“文件”工具栏下选择“页面设置”选项(或使用快捷键Alt+