XZ- HYJY-20160115四川茂烨建筑智能化工程有限公司XXX会议纪要会议纪要会议名称 ：关于 2016 年放假前相关工作安排的临时会议纪要编号 ：20160127 时间2016 年 01 月 27 日 10：00 地点总公司大会议室主持人角注平副总经理参与人员袁晓曦、王军、李雄宏、孟繁星、朱和平、邱京川、湛睿、田燕会议主题做好春节前各项工作，确保按时完成
会议要点工作安排部门规划监督督促会议内容角总强调注意事项：1、春节放假前各部门负责人应该加强对部门员工的管理，不能松懈，避免提前进入放假状态，不得消极怠工、不得迟到早点退，一经发现连同部门负责人进行处罚
2、行政人事部应加强放假前各部门人员的考勤，对需要请假的人员的请假申请应严格审核， 并于各部门负责人做好沟通， 确保工作已经交接完毕方可统一请假
3、放假 2016 年 2 月 3 日组织各部门进行大扫除， 关闭公司电源，必须拔掉插线板的插头， 各办公室门窗必须上锁
公司大门电源保持畅通，避免断电无法开门
4、春节放假期间各部门负责人必须保持手机畅通以便紧急事务联系沟通， 2016 年 1 月 14 日全体员工必须按时回公司上班
春节前三项重点工作安排：一、上市审计工作1、财务部李总负责上市审计内部审计工作安排协调及资料准备，负责跟审计师进行沟通，发现问题及时处理
2、总经办张敏负责上市相关工作对外沟通衔接，协调各部门配合工作
3、行政人事部负责配合审计团队资料提供及询证函的发送工作并做好相关记录工作
4、其他各部门按上述要求无条件配合审计提供相关资料，统一交财务部李总处理后给到审计团队， 各部门不得私自提供任何资料给审计团队
二、2016 年各部门规划1、各部门负责人必须在本周三下班前把各部门工作规划提交到XZ- HYJY-20160115四川茂烨建筑智能化工程有限公司XXX会议纪要总经办李娅娜处
