下载后可任意编辑物业公司办公管理制度:会议管理制度【物业管理经验分享】物业公司办公管理制度:会议管理制度第一条管理原则:一、为保证管理效率和会议质量,根据服务中心日常工作安排和服务法律规范要求,制订本管理制度。二、会议管理制度旨在增强会议的法律规范性和操作性,提供会议质量和效果。第二条会议组织会议组织遵照”谁提拟,谁组织”的原则。一、部门综合会议:公司员工大会,整体工作部署、安排、计划总结等,由办公负责组织,部门领导主持召开。二、专业会议:公司性技术,业务综合会,由主管部门提出,部门负责人审批,部门主管负责组织召开。三、部门工作会:各部门召开的工作会由各部门负责人决定召开并负责组织。四、外办会议:有外办单位组织的各种会议,由办公负责组织安排。五、会议主持人须遵守以下规定:(一)主持人应不迟于会前 5 分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。(二)主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推动中应注意的问题等,进行必要的说明。(三)会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推动及会议效率。(四)属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。(五)主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。第三条会议安排一、行政事务会--总评当月行政工作情况,安排布置下月工作任务。二、公司员工大会--总结上期工作情况,部署本期工作任务。三、经营活动分析会--汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,指出失误,提出改进措施,不断提高公司的经济效益。下载后可任意编辑四、部门事务--检查、总结、布置工作。五、每周例会--每周五 2:30 由部门负责人组织召开例会,提出对各部门的工作安排及各部门汇报一周工作情况,布置下周工作安排。六、每日晨会--每天早上 8:00 由部门负责人组织召开晨会,听取各部门昨日的工作汇报,存在问题,提出具体要求,对本日工作进行安排。七、临时会议--主要是临时交办的工作任务,突发事件,和其他外办单位会议等。八、会议安排的原则--小会服从大会,局部服从整体,临时会议服...