下载后可任意编辑物业公司办公管理制度:会议管理制度【物业管理经验分享】物业公司办公管理制度:会议管理制度第一条管理原则:一、为保证管理效率和会议质量,根据服务中心日常工作安排和服务法律规范要求,制订本管理制度
二、会议管理制度旨在增强会议的法律规范性和操作性,提供会议质量和效果
第二条会议组织会议组织遵照”谁提拟,谁组织”的原则
一、部门综合会议:公司员工大会,整体工作部署、安排、计划总结等,由办公负责组织,部门领导主持召开
二、专业会议:公司性技术,业务综合会,由主管部门提出,部门负责人审批,部门主管负责组织召开
三、部门工作会:各部门召开的工作会由各部门负责人决定召开并负责组织
四、外办会议:有外办单位组织的各种会议,由办公负责组织安排
五、会议主持人须遵守以下规定:(一)主持人应不迟于会前 5 分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备
(二)主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推动中应注意的问题等,进行必要的说明
(三)会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推动及会议效率
(四)属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论
对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见
(五)主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确
第三条会议安排一、行政事务会--总评当月行政工作情况,安排布置下月工作任务
二、公司员工大会--总结上期工作情况,部署本期工作任务
三、经营活动分析会--汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,指出失误,提出改进措施,不断提高公司的经济效益
下载后可任意编辑四、部门事