物业公司行政管理作业指导书VIP专享VIP免费

下载后可任意编辑物业公司行政管理作业指导书--印鉴管理规定【物业管理经验分享】物业公司行政管理作业指导书--印鉴管理规定1 目的加强对印鉴的管理，确保印鉴使用的法律规范性。2 适用范围适用于对本公司印鉴的保管和使用的管理。3 职责3.1 各部门经理负责该部门印签的保管，并对该部门印鉴的使用进行审批；3.2 办公室主任具体负责公司印鉴的保管、审批；3.3 总经理主管印签的控制。4 相关文件《文件控制程序》Q/PH-QP-4.2.3《质量记录控制程序》Q/PH-QP-4.2.45 工作程序与管理办法 5.1 印签的保管5.1.1 各部门的印签由该部门经理进行妥善保管。5.1.2 公司的印签由办公室主任进行妥善保管。5.1.3 在保管期间出现丢失或损坏，由掌印人负责。5.2 印签的使用5.2.1 各部门员工因对外联系工作业务或因个人原因需其部门开具证明的，由该部门经理审批，盖该部门印章。5.2.2 各部门员工因对外联系工作业务，需用公司介绍信，由该部门经理审核，办公室主任审批，盖公司印章。5.2.3 凡对外行文及一切行政往来文件需使用公司印章的，由办公室主任审批。5.2.4 凡涉及到经济问题，需使用公司印签者（含合同专用章）的，由办公室主任审核，总经理审批。5.2.5 凡办公室内发文，应加盖办公室印章。5.2.6 未经允许不得擅自使用公章。5.2.7 严禁使用盖有公司印签的空白介绍信，特别情况应报办公室主任审批。5.2.8 已盖有公司印章的文件、介绍信、支票、证件等如有遗失，必须立即报告总经理，以便及时处理。5.3 印签的登记5.3.1 各部门和办公室应建立[印签使用登记表](Q/PH-WD01-04-01)。5.3.2 使用各部门或公司印签下载后可任意编辑者，均应严格履行登记手续，注明使用事由，并由使用人签字，以备领导审查。6 使用的记录表格序号名称编号存放地点存放时间 1[印签使用登记表]Q/PH-WD01-04-01 各职能部门一年起草人：审核人：审批人：日期：日期：日期：谢谢大家阅读，感谢您的打赏支持，我们将更加努力提高哦我们的专业水平为您服务.