下载后可任意编辑物业管理公司公文管理制度（七）【物业管理经验分享】物业管理公司公文管理制度（七）第一条总则1．山东 XX 物业管理有限公司公文是公司同国家机关、社会组织、其他企事业单位之间以及公司内各部门之间，建立正式信息沟通渠道的主要文字工具。为使公文管理制度化、法律规范化，特制订本制度。2．公文处理必须做到准确、及时、安全。3．各类文稿均应符合公文法律规范，做到公文种类正确，标题完整，格式法律规范，内容简明，措辞妥当，发送单位清楚，附件齐备。4．一般不能越级行文，呈报的公文应一文一事，正式行文及签署合同的应使用公司或项目名称全称。第二条公文分类 1．行文分类要求1）按收文和发文对象，分为对外行文和内部行文；2）按是否编号，分为编号文和不编号文；3）编号文按刊印方式，分为公司发文和内部刊物；4）按公文保密等级，分为绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密：公司董事长签发的相关文件；机密：公司副总经理签发的相关文件；秘密：在公司一定范围内执行、下发的其他文件；2．介绍信 1）公司办公室是公司（项目）介绍信的管理者。介绍信由专人管理。凡需要出具者，须经部门经理以上级领导批准；2）开具的介绍信要有编号并加盖骑缝章；3）不允许开具空白介绍信；如确有必要，须征得公司领导授权人同意；4）介绍信存根应妥善保管、归档；5）因情况变化，介绍信领用人没有使用介绍信，应即退还；6）如若发现介绍信丢失，领用人应立即向部门经理或办公室报告，及时实行相应措施；3．内部出版物内部固定出版物是以公司或下属部门和公司的名义编发、采纳自定刊头和单独编号。（如：”山东XX 物业管理有限公司内刊”、”客户通讯”）下载后可任意编辑4．不编号文的范围 1）有关公司内部日常事务的文书：如例行会议和活动的一般性通知；2）由个人署名（注明所任公司职务）或以公司及下属部门和公司的名义向个人发出的非正式函件；3）非正式对外发出的下列文书材料：为有关部门和机构及其负责人代拟的文稿；学术性、知识性资料；其他非正式材料；4）内部管理规章制度、工作总结和业务规划等；5）备忘录和其他不需要编号的对外行文和内部行文。第三条收（发）文 1.实行收、发文登记管理制度。需要分别记入”收、发文登记簿”的公文包括：1）收文类：限时专送件、挂号信、特快专递、汇款单、属公文类的文件和传真等；2）发文类：公司下发的文件，寄出的商务信函、以公司名义下发或对外发出的商务传真...
