下载后可任意编辑物业管理公司档案管理办法（七）【物业管理经验分享】物业管理公司档案管理办法（七）第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，完整地保存和科学地管理公司档案，充分发挥档案在公司进展中的作用，根据国家有关档案法律法规，结合公司实际情况，特制定此办法
第二条公司档案包括公司在各项经济活动中形成的全部档案的总和，按保存时间分为永久保存（五十年以上）、长期保存（十六年至五十年）、和短期保存（十五年以下）
第三条公司档案管理遵循统一领导，集中管理的原则，由综合部加强对公司档案管理的领导，负责建立健全档案工作制度，以达到档案完整、准确、安全和有效利用的目的
第二章档案管理工作机构和管理员职责第四条公司档案管理由综合部统一领导，由业务素养过硬，热爱公司的专职人员担任，同时其他各部门要设置兼职的档案管理员
第五条档案管理人员基本职责：一、仔细贯彻集团公司有关的档案管理制度；二、忠于职守，严格执行档案管理制度，维护档案的完整与安全
三、负责统一管理公司全部档案（除公司另有管理规定的特别资料外）
四、负责建立健全公司档案管理的工作方针、工作目标、工作程序
第三章档案的形成第六条归档文件要求书写工整，图样清楚，材料完整，能准确地反映公司本次活动的真实内容和整个过程
第七条档案材料必须遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用
第八条档案管理员必须按集团公司档案管理的有关制度和要求定期编制各类材料的归档范围
第九条各部门工作人员因公外出参观学习等活动中带回的材料要及时归档
第十条各项经济活动中形成的文件材料在次年 5 月份前必须完成归档，公司档案管理员要督促各部门执行
第四章档案管理第十一条公司档案管理员必须对公司各部门移交的档案按规定进行分类：一、根据集团公司档案分类编号的有关规定进行档案分类编号，并要求保持一定的稳定性，不得随下载后可任意编辑意
