下载后可任意编辑物业管理公司档案管理制度 6【物业管理经验分享】物业管理公司档案管理制度 6档案是全面反映公司经营管理各项活动的历史记录，是实现今后决策科学化的重要依据
特制定本方法，各部门必须按本制度仔细做好档案管理工作
第一节档案范围公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立卷、归档
其中，文件包括：规划、计划、技术资料、工程资料、财务资料、人事资料、会议纪要、项目方案、合同协议、内外行文等
第二节档案分类及编号一、档案按其内容及关联部门可分为六大类：1、行政类2、财务类3、人事类 4、业务类5、工程类6、拓展类二、机要档案须在档案编号后注明：绝密、机密、秘密
具体划分规则见本制度第三节第二条
三、档案编号以”一案一号”为原则，遇有一案归入多类者，应先确定其主要类别进行编号
四、归档后须填写《档案管理登记表》（附表 1）
第三节机要档案一、机要档案按其内容分为”绝密”、”机密”、”秘密”三级
其中：二、划分标准：绝密档案包括：公司经营进展中的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、战略性的合作协议及金额在 100 万元以上的重大合同
机密档案包括：1、财务资料；2、公司重要会议纪要；3、公司经营情况；4、人事档案、薪资性档案、劳动合同；5、技术资料；6、金额在 10 万-100 万元的合同
秘密档案包括：下载后可任意编辑1、重要项目资料；2、项目合同协议
第四节档案装订一、以左方装订为原则，右上角标明档案号
二、文件如有皱折、破损、参差不齐等情况，应先整补，裁切折叠，使其整齐，再装订
第五节保存期限档案保存期限除政府有关法令或本公司其他规章制度特定者外，一律根据下列规定办理：一、永久保存：1、公司章程；2、股东名簿；3、股东会、董事会、监事会会议纪要；4、公司证照；5、各级批文；6、印鉴；7、公司年度经营计划；8、公司年度经营总结
