下载后可任意编辑物业管理公司档案管理制度（七）【物业管理经验分享】物业管理公司档案管理制度（七）一、档案管理总则1、公司档案是指公司各个部门在从公司经营管理等工作中形成的具有保存价值的各种文字、图纸、照片、影片、录象、印刷品等原始记载，是公司管理工作的基本依据和有效凭证
2、档案的管理工作是一门专业性的管理工作，是经营管理活动中的重要组成部分，各部门都要从公司整体利益出发，把档案管理工作纳入本部门日常工作程序之中，切实加强领导，部门负责人为本部门档案第一负责人
3、各部门都必须贯彻执行集中统一人事档案的原则，实行有效措施，集中统一管理本部门的档案，以维护档案的完整、准确、系统、安全有效利用
二、管理结构和职责1、总办是公司档案管理的业务主管部门，根据工作需要，应组织筹建公司档案室，总办对其他部门进行业务指导
其主要职责：①制定公司档案管理制度、办法、法律规范并指导、监督和检查各部门贯彻执行情况；② 对各部门的档案管理工作进行常常的检查、指导和沟通，加强档案管理意识；③ 组织培训各部门兼职档案管理员；④负责公司级档案的收集、整理和集中统一管理并积极提供利用；2、部门应根据本部门档案数量、使用频度、重要性等特点，设立部门内的档案柜或移交总办进行档案管理；各部门应根据法律规范设立档案管理岗位，并指定兼职档案管理员；兼职档案管理员负责本部门内的档案收集、整理和集中统一管理工作
业务上接受总办档案管理员指导
各部门的档案管理岗位是公司档案体系中最基层的业务结点，其基本职责：① 贯彻执行公司有关档案管理的系列法律规范，制定本部门档案工作各项实施细则；②负责收集本部门内的档案材料，并进行系统整理、编目、科学排列，做到查找方便，为各项工作提供服务；③ 在项目结束或特定时期向公司档案室移交档案
三、公司档案归档范围和要求 1、公司档案的归档范围，按其性质划分：公司的各种证、照、卡、各种行政文
