物业管理公司档案管理标准作业规程(五)VIP专享VIP免费

下载后可任意编辑物业管理公司档案管理标准作业规程(五)【物业管理经验分享】物业管理公司档案管理标准作业规程(五)1.0 目的法律规范档案的编号、分类、整理、保管及借阅工作。2.0 适用范围适用于物业管理公司各类档案的管理。3.0 职责3.1 总经理审批档案的借阅申请及销毁清单。3.2 行政部主管监督档案管理的实施工作。3.3 档案管理员负责档案的日常管理工作。4.0 程序要点 4.1 档案的编号。4.1.1 公司编号为：CSHY4.1.2 部门编号：a)行政部编号为：XZb)人力资源部编号为：RLb)财务部编号为：CW；c)管理部编号为：GL；d)工程维修部编号为：GC；e)市场拓展部编号为：SCf)品质督察部编号为：PZ；4.1.3 年份编号：引用年份序号 2000、2001、2024……4.1.4 档案顺序号：采纳阿拉伯数字取三位有效数字-001、002、003……4.2 档案的分类。4.2.1 区分全宗，按问题分类法划分，全宗可分为以下八类。a)业主档案，包括：--经业主签署后的《业主公约》；--经业主签署后的《消防安全责任书》；--《业主家庭情况登记表》；--《钥匙领用登记表》；--《业主证领用登记表》；--《业主入住验房表》；--《装修申请表》、《装修安全责任书》、相关图纸及装修施工队资料；--《违章处理通知单》及处理结果资料；--业主的有关证件复印件；--业主产权确认登记（产权证书）；--其他应保存的业主资料。下载后可任意编辑b)工程档案，包括：--物业产权资料（项目开发批准报告；规划许可证；投资许可证；土地使用合同；建设工程开工许可证；用地红线图等）；--综合竣工验收资料（竣工图：包括总平面布置图、总竖向布置图、建筑、结构、水、暖、电、气、设备、附属工程各专业竣工图及地下管线综合布置竣工图；建设工程竣工验收证书；建设消防验收合格证；公共配套设施综合验收合格书；供水合同；供电协议书、许可证；供气协议书、许可证；有线电视合格证；通信设施合格证；电梯准用证等）；--施工设计资料（地质报告书；全套设计图纸；图纸会审记录；设计变更通知单；工程预决算报告书；重要的施工会议纪要；隐蔽工程验收记录；沉降观测记录；其他可能会影响将来管理的原始记录等）。--其他应保存的工程资料。c)设备档案，包括：--设备台账；--设备出厂合格证；--设备使用说明书（要求中文）；--设备安装、调试报告；--保修卡、保修协议；--设备运行记录；--设备维修、保养记录；--设备更新改造记录；--设备管理制度；d)物业管理运作档案，包括：--公司管理运作...