下载后可任意编辑物业项目公司档案管理制度【物业管理经验分享】物业项目公司档案管理制度第一条管理原则：一、为保证档案的完整、法律规范，根据物业管理对档案管理的要求，结合公司的实际情况，制订本管理制度，各岗位员工必须严格执行操作
二、档案包括管理文书、服务记录、小区资料等内容，反映公司的整个经营活动
三、公司档案由行政人事部统一管理，项目服务中心档案由部门负责人负责
第二条归集整理：一、各部门的工作记录由各部门主管负责整理，通用文书和小区资料有综合管理部整理，其中技术资料可由相关部门指导进行
二、检查好文件的本文及附件是否完整，处理程序是否完备，如有短少，应即追查归入，如有遗漏，应即退回经办部门补办，与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部门
三、中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则
四、右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角理齐钉牢
五、文件如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一
第三条分类编号一、档案分类（一）档案范围1、各部门制定的管理规定
2、工程维修保养合同
3、小区社区文化
4、人事调动
5、主任级以上管理人员的调动、晋级、变动
6、重大事故报告
7、重大采购合同
（二）各部门档案范围 1、行政人事部行政（1）通知、会议纪要、请示、报告、领导讲话、讨论通过的文件、重要照片、小区社区文化
（2）公司年度、季度、月份工作计划、总结
（3）公司部门主管、系统工调函及任免报告
（4）公司重大事投诉报告、处理决定
下载后可任意编辑（5）通报表扬
（6）机构设置、改名称、印章合并和启用，扩大营业范围报告、批复
（7）公司颁布的各种规章制度、条例、决定、规定
（8）公司简报、信息、通讯及报刊剪辑
（9）公司大事记
（10）公司固定资产说明书
2、行政人事部人事（1）中级职称、员工技工职称资料
