采购部门工作职责 采购管理在日常工作中需统筹兼顾事前的规划、事中的执行以及事后的控制，以达到维持正常的产销活动，降低产销成本的目的。就采购的规划而言，应包括设定目标、建立制度与组织、划分职责与权限、人员的选用、设计作业流程与表单，以及拟订计划与预算。 采购部门的建立 组织方式 成立独立的商品采购部门，将采购相关的职责或工作，集中授予一个部门来执行。 1 、从整体观点处理各项作业，大幅降低营运总成本。 2 、统筹供需，增强采购能力，提升存量管制绩效。 3 、指挥系统单一化，各部门间的沟通与合作获得改善。 4 、商品作业系统制度化与合理化，减低了管理费用。 注意事项： 1 、有计划地推展集权式采购组织； 2 、配合各部门的特性； 3 、建立利润中心式的商品组织，着重以行销为出发点，依据销售预测来进行商品采购、生产等计划；并将采购、外包、制造、加工、仓储、输送等，当作一个体系来运作； 作业层面 1 . 品质：（后附品质标准表） (1 ) 能够明确说明规格； (2 ) 提供客观的验收标准给供应商； (3 ) 密切关注商品品质问题；对市场同类商品品质等级差异制定标准； (4 ) 协助供应商建立品管制度； 2 . 交货： (1 ) 给供应商正确而能达到的交货期； (2 ) 提供长期的需求计划给供货商； (3 ) 供需双方协商制定有利、快捷的运输配送方式； (4 ) 协助供应商处理交货问题。 3 . 价格： (1 ) 关注市场价格变化，给供应商公平合理的价格；确保采购商品在品质、价格上的市场优势； (2 ) 让供应商分享共同推行价值分析的成果； 管理阶层 1 . 采购经理： （1 ）拟订采购部门工作方针与目标； （2 ）负责主要商品的采购； （3 ）编制年度采购计划与预算； （4 ）签核订购单与合约； （5 ）采购制度的建立与改善； （6 ）撰写部门周报或月报； （7 ）主持采购人员教育训练； （8 ）建立与供应商的良好关系； （9）督导采购部门全盘业务及人员考核； （10）主持或参与采购相关业务的会议，并做好部门间的协调工作。 2. 采购主管： （1）分派采购人员及助理的日常工作； （2）负责次要的采购； （3）协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等； （4）采购进度的追踪； （5）保险、公证、索赔之督导； （6）审核一般商品采购案； （7）市场调查； （8）供应商之考核。 3. 采购员： （1）经办一般性商品采购； （2）查访厂...
