采购部门工作职责 采购管理在日常工作中需统筹兼顾事前的规划、事中的执行以及事后的控制,以达到维持正常的产销活动,降低产销成本的目的
就采购的规划而言,应包括设定目标、建立制度与组织、划分职责与权限、人员的选用、设计作业流程与表单,以及拟订计划与预算
采购部门的建立 组织方式 成立独立的商品采购部门,将采购相关的职责或工作,集中授予一个部门来执行
1 、从整体观点处理各项作业,大幅降低营运总成本
2 、统筹供需,增强采购能力,提升存量管制绩效
3 、指挥系统单一化,各部门间的沟通与合作获得改善
4 、商品作业系统制度化与合理化,减低了管理费用
注意事项: 1 、有计划地推展集权式采购组织; 2 、配合各部门的特性; 3 、建立利润中心式的商品组织,着重以行销为出发点,依据销售预测来进行商品采购、生产等计划;并将采购、外包、制造、加工、仓储、输送等,当作一个体系来运作; 作业层面 1
品质:(后附品质标准表) (1 ) 能够明确说明规格; (2 ) 提供客观的验收标准给供应商; (3 ) 密切关注商品品质问题;对市场同类商品品质等级差异制定标准; (4 ) 协助供应商建立品管制度; 2
交货: (1 ) 给供应商正确而能达到的交货期; (2 ) 提供长期的需求计划给供货商; (3 ) 供需双方协商制定有利、快捷的运输配送方式; (4 ) 协助供应商处理交货问题
价格: (1 ) 关注市场价格变化,给供应商公平合理的价格;确保采购商品在品质、价格上的市场优势; (2 ) 让供应商分享共同推行价值分析的成果; 管理阶层 1
采购经理: (1 )拟订采购部门工作方针与目标; (2 )负责主要商品的采购; (3 )编制年度采购计划与预算; (4 )签核订购单与合约; (5 )采购制度的建立与改善; (6 )撰写部门周报或月报; (7 )主持采购人员教育