应用文写作 —— 抱怨信、投诉信 (A Letter of Complaint) 应用文写作:抱怨信、投诉信在当今商品经济时代,商品买卖活动非常普遍
在日常生活中,人们常会遇到对所购商品质量或售后服务不满意的情况,这时可以写投诉信(A Letter of Complaint )求得解决
投诉信与普通书信的格式基本相同
但要注意的是,写投诉信的目的是为了求得一个解决问题的办法而不是为了泄愤,因此写信时一定要注意态度诚恳、直截了当
一、一封投诉信应包括三个最基本的方面:第一部分:提出抱怨并表示遗憾(1) 很抱歉打扰您,但我必须郑重提出投诉
I am sorry to trouble you but I am afraid that I have to make a serious complaint
(2) 我很遗憾地告诉你投诉有关⋯⋯
I am sorry to tell you that there should be cause to complain about ⋯(3) 我真的很讨厌抱怨,但最近有一件事情确实令人烦心
I really hate to complain, but one thing is really disturbing now
(4)I ’m writing to bring your attention to the problems I have had with ⋯第二部分:阐述问题发生的经过第三部分:指出问题引起的后果(1) 噪音影响我的睡眠,使得我在上班时间无法集中精力
结果这些天我已经搞错了好几次The noise disturbs my sleep so that I can’t concentrate on my work during thework time, and as a result, I have mad