培训教程Excel基本操作欢迎和简介欢迎大家参与本次培训
本次的培训主要是指Excel的基本操作
我们将通过问题+解答+实际演示操作的方式,从最基本的开始逐渐到比较复杂的应用
希望通过本次培训能使大家基本掌握excel的操作,对以后的工作有所帮助
词汇什么是Excel
Excel是Office的一个组件,是功能强大的电子表格处理软件,它与文本处理软件的差别在于它能够运算复杂的公式,并且有条理的显示结果
词汇什么是工作薄
一个Excel文件(扩展名:XLS)就是一个工作薄
Excel工作簿是计算和储存数据的文件,每一个工作簿都可以包含多张工作表,因此可在单个文件中管理各种类型的相关信息
每个工作薄最多能包含255张工作表
默认情况下,新建文档中包含3张工作表
词汇什么是工作表
工作薄中的每一张表格称为工作表
工作薄如同活页夹,工作表如同其中的一张张活页纸
如何启动和退出Excel
启动Excel后,就打开一个新的工作簿并自动命名为Book1
窗口界面布局:标题栏,菜单栏,工具栏地址栏,编辑栏,工作区工作表页签如何创建新的工作簿
新建工作簿后一次命名为Book2,Book3
可以重新命名工作簿,通过[文件]-〉[另存为]工作区:有行坐标,列坐标,单元格,工作表标签和滚动按钮等部分组成
相关基本操作一如何命名工作表
如何输入数据
如何打开工作簿
如何选定单元格
(shift键,Ctrl键)选择整行,整列
如何修改内容
相关基本操作二如何复制、删除、剪切单元格
如何移动数据
如何插入行和列,单元格
相关基本操作三如何切换工作表
如何添加和删除工作表
如何复制和移动工作表
相关基本操作四如何设置数据格式
文字格式,数字格式
如何使用对齐方式
居中,文本换行,两端对齐文本
如何处理行高和列宽