建立业务联系的函电 草拟建立业务联系的信函时每个外贸业务人员必须掌握的操作技能
招揽函的内容要简单扼要,语意诚恳,设法引起对方的兴趣订购货品
一般说来,建立业务联系的信函包括以下几个部分内容: (1 ) 从何处得知对方的名称、地址 (2 ) 自我介绍
主要是介绍本公司的性质、贸易经验、业务范围、宗旨以及某些相对优势 (3 ) 表达愿与对方建立业务关系的希望 (4 ) 提出希望交易产品的种类或范围 (5) 附上商品目录等 (6) 盼对方尽快回音、下定单或告知意见,并表示敬意等语句
通常一次信函就收到明确效果的很少,但只要耐心寄发资料给多家国外对象,总会遇到有回音的,对方如果回函表示兴趣,即有进一步交易的机会
应用案例分析 1: GRANDWESTERN FOODS CORP
Room2501, Jiafa Mansion, Beijing West road, Nanjing, P
R China FAX:86-25-23500638 TEL:86-25-23501213 E-MAIL:Lmh@simtrade
net Date: June 21,2011 Carters Trading Company, LLC P
Box8935 New Terminal, Lata
Vista, Ottawa, Canada Dear Sirs: We knew your name and address from the website of simtrade and note with pleasure the items of your demand just fall within the scope of our business line
First of all, we avail ourselves of this opportunity to intro